In één oogopslag
- Taken: Plannen en organiseren van programma's voor nieuwe medewerkers en ondersteunen van de HR afdeling.
- Bedrijf: Facilitaire organisatie in Eindhoven met een dynamische HR afdeling.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.380 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Overige informatie: Tijdelijke functie van 20 uur per week tot eind 2025, met optie op verlenging.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een professionele omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO plus, ervaring als (HR) Secretaresse en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4380 - 4380 € per maand.
Tijdelijke HR SECRETARESSE bij HR afdeling van een FACILITY ORGANISATIE in Eindhoven (20 uur)
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel EINDHOVEN is PER DIRECT voor een HR afdeling van een FACILITY ORGANISATIE in EINDHOVEN op zoek naar een Tijdelijke HR SECRETARESSE (per direct, 20 uur per week, t/m 31 december 2025, met optie op verlenging).
Extra informatie:
- Het gaat om een tijdelijke vacature voor 20 uur per week, per zo spoedig mogelijk tot en met het einde van het jaar (met optie op verlenging).
- In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van het programma voor nieuwe medewerkers en daarnaast ondersteun je de HR afdeling.
- De werkdagen zijn in overleg in te vullen.
- Hybride werken is niet mogelijk.
- Deze vacature staat NIET open voor zzp’ers.
Tot je taken behoren:
- Het plannen, organiseren en uitvoeren van het programma voor de nieuwe medewerkers van de organisatie, zoals het organiseren van bijeenkomsten, het versturen van uitnodigingen, het regelen van sprekers, bestellen van de catering, mailboxbeheer voor de interne en externe vragen rondom het programma, evaluaties rapporteren etc.
- Ondersteuning van de HR afdeling op het gebied van vacaturebeheer, zoals ondersteuning bij het opzetten van nieuwe vacatures, ondersteuning bij sollicitatieprocedures, correspondentie met sollicitanten etc.
Voor deze opdracht is belangrijk:
- Minimaal MBO plus werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als (HR) Secretaresse / HR Medewerker.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende digitale kennis, o.a. MS Office.
- Proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, accuratesse, zelfstandig kunnen werken.
- Per direct beschikbaar.
Salaris voor deze tijdelijke functie: Het salaris in loondienst bedraagt maximaal € 4.380,= bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
Tijdelijke HR SECRETARESSE bij HR afdeling van een FACILITY ORGANISATIE in Eindhoven (20 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tijdelijke HR SECRETARESSE bij HR afdeling van een FACILITY ORGANISATIE in Eindhoven (20 uur) kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tijdelijke HR SECRETARESSE bij HR afdeling van een FACILITY ORGANISATIE in Eindhoven (20 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software FlexStar Plus Uitzendbureau BV gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
