In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directeuren en reorganiseer het secretariaat voor een onderwijsbedrijf.
- Bedrijf: Een dynamisch onderwijsbedrijf in Roosendaal met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele uren (32-40 uur) en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Minimaal 6 maanden opdracht met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak een verschil door processen te verbeteren en samenwerking te bevorderen.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring als directiesecretaresse en in reorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Tijdelijke directiesecretaresse met ervaring in het reorganiseren van een secretariaat bij onderwijsbedrijf (32-40 uur).
Extra informatie:
- Het gaat om een opdracht van minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week.
- De precieze duur van de opdracht is momenteel nog onbekend maar wordt op 6 maanden ingeschat.
- Doel van deze opdracht is enerzijds het ondersteunen van 2 directeuren en anderzijds het reorganiseren van het secretariaat.
- Onze opdrachtgever wil meer samenwerking bewerkstelligen binnen het secretariaat waar 8 secretaresses werkzaam zijn.
- Alhoewel de opdracht tweeledig is, krijg je voldoende tijd om een plan van aanpak te maken kijkend naar het reorganiseren van het secretariaat.
Tot je taken behoren:
- Het ondersteunen van 2 directeuren op secretarieel gebied:
- complex agendabeheer
- correspondentie verzorgen
- contacten onderhouden met externe instanties
- ondersteuning bieden bij externe evenementen
- notuleren en uitwerken van vergaderingen
- plaatsen van berichten op de website
- Het maken en uitwerken van een secretariaat scan:
- sterkte/zwakte analyse maken van de huidige en gewenste situatie vanuit de procesmatige en wellicht ook gedragsmatige kant
- een plan van aanpak maken op welke punten secretaresses beter met elkaar kunnen gaan samenwerken en hoe dit te (re)organiseren.
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse is een must!
- Aantoonbare ervaring in het (re)organiseren van secretariaten is een must!
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende digitale vaardigheden.
- Uitstekende analytische vaardigheden.
- Kennis en inzicht in de achtergrond van secretariaten.
Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE met ervaring in het reorganiseren van een secretariaat bij onde[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
