Tijdelijke Bestuurssecretaresse (24u/wk) – 3 maanden

Tijdelijke Bestuurssecretaresse (24u/wk) – 3 maanden

Amsterdam Tijdelijk 42750 - 52250 € / jaar (geschat) Op locatie
FlexStar Plus Uitzendbureau BV

In één oogopslag

  • Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en verzorg correspondentie voor de Raad van Bestuur.
  • Bedrijf: FlexStar Plus Uitzendbureau BV, een dynamisch uitzendbureau in Neerkant.
  • Voordelen: Flexibele werktijden en een kans om waardevolle ervaring op te doen.
  • Overige informatie: Een tijdelijke rol van 3 maanden zonder hybride werkopties.
  • Waarom deze baan: Krijg de kans om direct met het bestuur te werken en je vaardigheden te ontwikkelen.
  • Kwalificaties: MBO+ niveau, 5 jaar ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden.

Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.

Flex Star Plus Uitzendbureau BV in Neerkant zoekt tijdelijk een Secretaresse voor het Raad van Bestuur voor 24 uur per week.

De opdracht duurt circa 3 maanden en is op kantoor zonder hybride werken.

Verantwoordelijkheden omvatten telefoon- en agendabeheer, notuleren van wekelijkse vergaderingen, e-mails beheren en correspondentie verzorgen.

Vereisten: MBO+ werk- en denkniveau, 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, uitstekende Nederlandse taalbeheersing en MS Office.

#J-18808-Ljbffr

Tijdelijke Bestuurssecretaresse (24u/wk) – 3 maanden werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV

FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.

FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Contactgegevens:

Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Tijdelijke Bestuurssecretaresse (24u/wk) – 3 maanden kunt binnenhalen

✨Gebruik lokale netwerken

In de juridische sector draait veel om connecties. Kijk of er juridische netwerkbijeenkomsten of conferenties in jouw omgeving zijn. Dit is een geweldige manier om professionals in het veld te ontmoeten en misschien zelfs rechtstreeks in contact te komen met werkgevers.

✨Vrijwilligerswerk en stages

Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij lokale advocatenkantoren of rechtsbijstandorganisaties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar vergroot ook je zichtbaarheid binnen de sector. Je weet nooit wie je daar kunt ontmoeten!

✨Kijk naar specifieke jobboards

Voor tijdelijke juridische functies kun je beter terecht op niche jobboards die zich specifiek richten op juridische diensten. Websites zoals 'Juridische Vacatures' hebben vaak kortlopende functies die perfect zijn voor jouw zoektocht.

✨Toon je expertise online

Zorg ervoor dat je ook online zichtbaar bent. Deel artikelen of inzichten over juridische topics op je sociale mediakanalen. Dit kan niet alleen je kennis laten zien, maar ook mensen aantrekken die op zoek zijn naar tijdelijke juridische professionals, zoals bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tijdelijke Bestuurssecretaresse (24u/wk) – 3 maanden te schitteren

Telefoonbeheer
Agendabeheer
Notuleren
E-mailbeheer
Correspondentie verzorgen
MBO+ werk- en denkniveau
5 jaar ervaring als directiesecretaresse

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Weet waar je voor staat in de juridische wereld:Bij een tijdelijke functie in de juridische diensten is het belangrijk om je specialisatie en ervaringen duidelijk naar voren te brengen in je CV. Denk aan stage- of werkervaring in specifieke rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht of strafrecht. Laat ook zien welke juridische software of databanken je beheerst!

Toon je aanpassingsvermogen:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je je snel kunt aanpassen aan nieuwe omgevingen en teamdynamieken. Geef in je motivatiebrief aan hoe je in het verleden bent omgegaan met veranderingen, en hoe je je snel hebt kunnen integreren in nieuwe teams of projecten.

Gebruik specifieke documenten:Zorg ervoor dat je relevante juridische documenten, zoals certificaten voor juridische opleidingen of specifieke cursussen, bijvoegt. Dit versterkt je profiel, vooral als je deze hebt afgerond aan een erkende instelling of bij een professionele organisatie in de juridische sector.

Tijdelijke contracten en beschikbaarheid:In je motivatiebrief moet je ook je beschikbaarheid duidelijk maken. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen en hoe lang je beschikbaar bent. Dit is cruciaal voor tijdelijke functies, dus wees hierin duidelijk en eerlijk!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV

✨Laat je juridische kennis zien

Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op vragen die specifiek zijn voor het vakgebied, zoals juridische principes of relevante wetgeving. Het kan handig zijn om voorbeelden te geven uit je studie of stages waar je je juridische kennis hebt toegepast.

✨Wees ready voor praktische oefeningen

In de juridische sector kunnen ze je vragen om een casus of juridische situatie te analyseren tijdens het interview. Oefen met het bespreken van hypothetische situaties, zodat je je denkprocessen kunt demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook weet hoe je die in de praktijk brengt.

✨Focus op je loopbaandoelen

Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers vaak weten hoe deze ervaring in je loopbaan past. Wees eerlijk over je doelen en hoe deze functie je helpt bij je ontwikkeling in de juridische sector. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en de kans serieus neemt.

✨Maak een sterke indruk met je CV

Het is belangrijk om je CV te personaliseren zodat het aansluit bij de specifieke tijdelijke rol. Benadruk je vaardigheden en ervaringen die direct relevant zijn voor de juridische diensten bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten.