In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en MT-leden met agendabeheer en notuleren.
- Bedrijf: Vooruitstrevend architectenbureau in Almere met een hybride werkcultuur.
- Voordelen: Maximaal salaris van €3575, 13e maand en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele uren en goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een creatieve omgeving en groei in je carrière.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring als secretaresse zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3218 - 3575 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ALMERE is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een secretaresse voor de directeur en MT van een vooraanstaand architectenbureau in Almere. Het gaat om een functie voor minimaal 32 uur per week, met de optie op direct in dienst treden bij onze opdrachtgever.
In deze functie ondersteun je de directeur en 2 MT-leden op secretarieel gebied. Je mag hybride werken en onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn. Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd.
Tot je taken behoren:
- (complex) agendabeheer
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van managementteamvergaderingen
- maken en beheren van actiepuntenlijsten
- opstellen van brieven en andere documenten
- foutloos de deur uit laten gaan van correspondentie
- beheer van het interne informatiekanaal van onze opdrachtgever
- organiseren van bijeenkomsten met een educatief karakter
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse waarin je leidinggevenden ondersteund hebt
- Affiniteit met de technische wereld is een pré maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Office programma (inclusief Sharepoint)
- Proactieve en dienstverlenende attitude, accuratesse, klantvriendelijkheid
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (vrije dag mag in overleg)
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als secretaresse en bedraagt maximaal € 3575,= bruto per maand. Onze opdrachtgever verstrekt ook een 13e maand en reiskostenvergoeding.
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met eigen vervoer (eigen parkeerplekken) alsook met het openbaar vervoer.
Secretaresse voor de directeur bij vooraanstaand architectenbureau (32, 36 of 40 uur; optie tot[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
