In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur met agendabeheer, notuleren en organiseren van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Gerenommeerde zorgorganisatie in Assen met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Directe indiensttreding, 13e maand en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele uren (28 of 32 uur) en goede bereikbaarheid met OV.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk hybride naar jouw wensen.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als bestuurssecretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4580 - 5585 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Assen is ter ondersteuning van bestuur, bestuurssecretaris en Raad van Commissarissen van een zorgorganisatie in ASSEN op zoek naar een secretaresse. Hybride werken is mogelijk, en je krijgt direct een contract van onze opdrachtgever.
Tot je taken behoren:
- Telefoonbeheer
- (Complex) agendabeheer
- Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails + zorgdragen voor de inhoudelijke opvolging
- Kanaliseren van informatiestromen
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen + maken en beheren actiepuntenlijst
- Verzorgen van correspondentie
- Digitaal archiveren
- Organiseren van bijeenkomsten
- Oppakken van ad-hoc verzoeken
Voor deze functie is belangrijk:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Werkervaring als bestuurssecretaresse is een must!
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen is een vereiste!
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse, goed kunnen anticiperen
- Organisatiesensitiviteit, integriteit, humor
Salaris voor deze functie is maximaal € 5085,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Tevens is er een 13e maand en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer (eigen parkeerplaats).
SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij zorgorganisatie (28 of 32 uur per week, direct in dienst bij [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij zorgorganisatie (28 of 32 uur per week, direct in dienst bij [...] kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij zorgorganisatie (28 of 32 uur per week, direct in dienst bij [...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
