In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur met agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
- Bedrijf: Grote zorginstelling met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en ruimte voor eigen initiatieven.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei in een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse is een pré.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel SITTARD is per zo spoedig mogelijk voor het directiesecretariaat van een grote zorginstelling in SITTARD op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur ad interim (28 uur per week, 2 dagen per week mag er thuisgewerkt worden, 6 maanden).
In deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur alsmede het MT met (complex) agendabeheer en met het notuleren en uitwerken van vergaderingen. Het gaat om een opdracht voor 6 kalendermaanden. In deze opdracht krijg je veel ruimte voor eigen initiatieven.
Tot je taken behoren:
- het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- maken en bewaken van de actiepuntenlijst
- (complex) agendabeheer voor de Raad van Bestuur
- verzorgen van correspondentie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse met bovengenoemde taken
- Werkervaring met bestuurlijke processen is een grote pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office)
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden
- Je bent op zeer korte termijn beschikbaar voor 28 uur per week (16 uur hiervan mag thuisgewerkt worden)
Belangstelling voor deze opdracht? Heb jij belangstelling voor deze opdracht? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Sittard.
Secretaresse Raad van Bestuur bij grote zorginstelling (28 uur per week, 6 maanden) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Raad van Bestuur bij grote zorginstelling (28 uur per week, 6 maanden) kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat FlexStar Plus Uitzendbureau BV direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
