In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur met agendabeheer, mailboxbeheer en organisatie van evenementen.
- Bedrijf: Zorginstelling in Weert met een focus op samenwerking en respect.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.255, goede arbeidsvoorwaarden en extra vakantiedagen.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en directe indiensttreding bij de opdrachtgever.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3850 - 4270 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROERMOND is met respect voor een eventuele opzegtermijn voor een zorginstelling in Weert op zoek naar een secretaresse (32 uur per week, direct in dienst bij de opdrachtgever).
Extra informatie:
- Dit is een functie voor 32 uur per week (werkdagen in overleg); 36 uur per week is ook bespreekbaar.
- In deze functie ondersteun je het bestuur van de zorginstelling op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Je werkt samen met een andere secretaresse RvB, maar ieder heeft eigen taken.
- Onze opdrachtgever heeft respect voor een opzegtermijn.
- Je krijgt direct een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever en je gaat direct bij de opdrachtgever in dienst.
Je takenpakket:
- Complex agendabeheer.
- Mailboxbeheer waarbij je mails rubriceert, prioriteert en beantwoordt en opvolging geeft aan verzoeken.
- Het (zelfstandig) behandelen van de correspondentie.
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen (notuleren niet nodig, dat doet de bestuurssecretaris).
- Het documenteren van stukken (digitaal).
- Het organiseren van evenementen (zowel binnen als buiten de organisatie).
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van MS Office.
- Proactieve werkhouding, communicatief vaardig, flexibiliteit, accuratesse, zelfstandig kunnen werken.
- Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.
Het salaris is maximaal € 4.255,= bruto per maand op basis van 40 uur per week én zeer goede arbeidsvoorwaarden, o.a. een eindejaarsuitkering, extra vakantiedagen etc.
SECRETARESSE Raad van Bestuur bij een zorginstelling in Weert (32-36 uur, direct in dienst orga[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE Raad van Bestuur bij een zorginstelling in Weert (32-36 uur, direct in dienst orga[...] kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE Raad van Bestuur bij een zorginstelling in Weert (32-36 uur, direct in dienst orga[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van FlexStar Plus Uitzendbureau BV zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
