In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en het managementteam met secretariële en organisatorische taken.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie in Sneek met een betrokken team.
- Voordelen: Vaste baan van 20 uur per week met een goed salaris en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Flexibele uren en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door te werken in een maatschappelijke organisatie en ondersteun belangrijke beslissingen.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en ervaring als (directie)secretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3465 - 4235 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Sneek is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een mogelijke opzegtermijn, voor de directeur en het MT van een maatschappelijke organisatie in Sneek op zoek naar een (20 uur per week, uren in overleg, vaste baan!)
Extra informatie: De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse.
In deze functie ondersteun je de directeur en het managementteam op secretarieel en organisatorisch gebied. Onze opdrachtgever dringt aan op spoedige start, maar respecteert ook een eventuele opzegtermijn indien de situatie dit vraagt.
Standplaats: Sneek
Takenpakket:
- aanspreekpunt voor collega’s en externen
- agendabeheer
- mailboxbeheer en verzorgen fysieke post
- voorbereiden, notuleren en kort verslag maken van vergaderingen
- maken en beheren van een besluitenlijst
- organiseren van evenementen
- facilitaire werkzaamheden
Voor deze functie zoeken wij iemand met:
- minimaal MBO werk- en denkniveau
- ruime werkervaring als (directie)secretaresse, o.a. met het notuleren en uitwerken van vergaderingen
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- proactieve werkhouding, accuratesse, zelfstandig kunnen werken, sociale vaardigheden
Salaris voor deze functie: Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3.850,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Daarnaast kent onze opdrachtgever nog een eindejaarsuitkering.
SECRETARESSE DIRECTEUR EN MANAGEMENTTEAM VAN MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIE (20 uur, vaste baan!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE DIRECTEUR EN MANAGEMENTTEAM VAN MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIE (20 uur, vaste baan!) kunt binnenhalen
✨Verbinden met lokale gemeenschappen
In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten
Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Je sociale media zijn je vriend
Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.
✨Waarom niet een open sollicitatie?
Zet je in de kijker bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE DIRECTEUR EN MANAGEMENTTEAM VAN MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIE (20 uur, vaste baan!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.
Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.
Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.
Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV aan de slag wilt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Toon je passie voor maatschappelijk werk
Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Bereid je voor op casestudy's
In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Benadruk je bereidheid om te leren
Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
