In één oogopslag
- Taken: Beheer telefoontjes, e-mail en agendabeheer in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vooruitstrevend architectenbureau met een informele werksfeer.
- Voordelen: Vaste aanstelling, samenwerking met een leuk team en ruimte voor groei.
- Overige informatie: Geen thuiswerk mogelijkheden, maar een gezellige kantooromgeving.
- Waarom deze baan: Word de spil in een creatief team en maak impact op projecten.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel GOES is per zo spoedig mogelijk, met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een vooraanstaand architectenbureau in GOES op zoek naar een (minimaal 32 uur per week, 36 of 40 uur per week mag ook). Het gaat om een permanente invulling van de functie. Jouw eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd door opdrachtgever.
Je werkt samen met 3 collega-secretaresses. Er zijn geen thuiswerk mogelijkheden.
Tot je taken behoren:
- Aannemen van de eerstelijns telefoontjes
- Het beheren van de e-mailbox
- Het ontvangen van bezoekers
- Agendabeheer
- Het uitwerken van rapporten en documenten
- Het verzorgen van correspondentie
- Overige secretariële en organisatorische taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als Secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief en flexibel
Salaris voor deze functie in overleg.
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele werkomgeving? Voldoe je tevens aan het profiel?
SECRETARESSE bij vooraanstaand architectenbureau in Goes (32-40 uur, VAST) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE bij vooraanstaand architectenbureau in Goes (32-40 uur, VAST) kunt binnenhalen
✨Kies je netwerkevenementen slim
In de architectuurwereld zijn er tal van netwerkevenementen en beurzen die perfect zijn om je connecties uit te breiden. Kijk bijvoorbeeld naar lokale architectuurshows of conferenties in jouw regio. Dit biedt je niet alleen de kans om met professionals te praten, maar je kunt ook inspiratie opdoen en jezelf zichtbaar maken.
✨Word lid van vakverenigingen
Word lid van organisaties zoals de BNA (Bond van Nederlandse Architecten). Dit geeft je niet alleen toegang tot exclusieve vacatures, maar ook tot workshops en cursussen die je vaardigheden verder ontwikkelen. Bovendien kan het je helpen om in contact te komen met potentiële werkgevers.
✨Verken uitbreiding van je portfolio
Zorg ervoor dat je portfolio up-to-date is en laat een goede mix van lopende en afgeronde projecten zien. Als je kunt, voeg dan een paar 'concept' projecten toe om je creativiteit te tonen. Een visueel aantrekkelijke online portfolio kan veel invloed hebben op recruiters.
✨Pas je sollicitaties aan
Bij het solliciteren op een functie in de architectuur, zoals bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, is het belangrijk om je persoonlijke motivatie goed over te brengen. Laat zien waarom deze specifieke functie en het bedrijf jou aanspreken. Dit maakt je aanvraag authentieker en verhoogt je kansen om op gesprek te komen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE bij vooraanstaand architectenbureau in Goes (32-40 uur, VAST) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je portfolio stralen!:In de architectuur is je portfolio vaak je beste vriend. Zorg ervoor dat je de meest indrukwekkende en relevante projecten opneemt. Maak het visueel aantrekkelijk, laat zien hoe je ontwerpproces eruitziet en voeg foto's en tekeningen toe die jouw stijl en creativiteit laten zien.
Toon je vakkennis in je CV:Vermeld specifieke vaardigheden zoals CAD-software, modelbouw en duurzaamheid. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je opleiding en relevante certificaten in de architectuur toont. Vergeet niet om eventuele stages of samenwerkingsprojecten te benoemen!
Schrijf een oprechte motivatiebrief:Laat in je motivatiebrief zien waarom je enthousiast bent over het werken bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Verbind je persoonlijke passie voor architectuur met de projecten of visie van het bedrijf. Dit kan echt het verschil maken en je onderscheiden van andere kandidaten.
Maak het persoonlijk!:Verdiep je in de stijl en projecten van FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Wanneer je jouw motivatie en ervaring koppelt aan hun ontwerpen, laat je zien dat je een goede cultuurfit bent en dat je daadwerkelijk geïnteresseerd bent in wat zij doen. Dat maakt je aanvraag veel krachtiger!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Bewonder je portfolio
Als architect is je portfolio het visitekaartje van je vaardigheden. Zorg ervoor dat je een selectie van je beste projecten klaar hebt om te bespreken en geef inzicht in je ontwerpproces. Focus niet alleen op het eindresultaat, maar ook op de technische uitdagingen die je hebt overwonnen.
✨Technische vaardigheden zijn cruciaal
Bereid je voor op technische vragen en eventueel zelfs praktijkopdrachten. We kunnen ervan uitgaan dat je interviewers willen weten welke softwaretools je beheerst, zoals AutoCAD of Revit. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten.
✨Synergie met duurzaamheid
Duurzaamheid is hot in de architectuurwereld. Stel vragen en kom voorbereid met ideeën over hoe je duurzame principes kunt toepassen in jouw ontwerpen. Dit toont niet alleen je kennis over actuele trends aan, maar ook je betrokkenheid bij de toekomst van architectuur.
✨Wees klaar om samen te werken
Aangezien een fulltime rol vaak samenwerking inhoudt, bereid je voor om te praten over hoe je met verschillende belanghebbenden werkt. Denk aan samenwerkingen met andere ontwerpers, ingenieurs en zelfs de klanten zelf. We willen dat je uitlegt hoe je communicatie en teamwork hebt toegepast in eerdere projecten.
