In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de makelaar en ondersteun bij bezichtigingen en administratie.
- Bedrijf: Klein, gezellig makelaarskantoor in Bilthoven met een persoonlijke aanpak.
- Voordelen: Flexibele uren, doorgroeimogelijkheden en opleidingen worden betaald.
- Overige informatie: Leuke werksfeer met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Een unieke kans om ervaring op te doen in de makelaardij en je carrière te starten.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 1890 - 2310 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel BILTHOVEN is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een mogelijke opzegtermijn, voor een klein makelaarskantoor in BILTHOVEN op zoek naar een (20 of 24 uur per week, uren in overleg).
Onze opdrachtgever is een klein makelaarskantoor in Bilthoven; er werkt 1 makelaar (eigenaar). De vacature is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse. Onze opdrachtgever respecteert jouw mogelijke opzegtermijn; je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever. Uren/dagen mogen in overleg samengesteld worden (bijv. 4 dagen x 5 uur of 3 hele dagen of 2.5 dag). Indien je dit wenst zijn er doorgroeimogelijkheden naar de functie van (kandidaat) makelaar (opleidingen worden door het bedrijf betaald). Je vindt het niet erg om regelmatig alleen op kantoor te zijn (tijdens bezichtigingen van de makelaar).
Tot je taken behoren:
- Het aannemen van de telefoon
- Het inplannen van afspraken voor de makelaar voor bezichtigingen
- Het bevestigen van bezichtigingen bij zowel verkoper als potentiële kopers
- Het plaatsen, aanpassen of afmelden van woningen op Funda
- Het zelfstandig of via de makelaar beantwoorden van vragen van potentiële kopers
- Het maken van concept koopovereenkomsten
- Het maken van afspraken voor overdracht bij de diverse notarissen
- Het maken van brochures en het versturen van brochures naar potentiële kopers
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Werkervaring als secretaresse
- Werkervaring binnen de makelaardij is een grote pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Digitale vaardigheden; kennis van het Funda programma Realworks is een grote pré
- Koopsignalen kunnen opvangen (commerciële voelsprieten) en deze omzetten naar concrete acties
Bereikbaarheid opdrachtgever: Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) maar ook met het openbaar vervoer.
SECRETARESSE bij klein makelaarskantoor (24 uur, direct in dienst opdrachtgever) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE bij klein makelaarskantoor (24 uur, direct in dienst opdrachtgever) kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE bij klein makelaarskantoor (24 uur, direct in dienst opdrachtgever) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt FlexStar Plus Uitzendbureau BV om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe FlexStar Plus Uitzendbureau BV hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
