In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agendabeheer, correspondentie en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Zorgorganisatie in Tilburg met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren (16-24 uur), en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistente.
Het verwachte salaris ligt tussen 2430 - 2970 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel TILBURG is per zo spoedig mogelijk, maar met respect voor een opzegtermijn, voor een zorgorganisatie in Tilburg op zoek naar een managementassistente (16, 20 of 24 uur per week, naar eigen wens, vaste baan!).
Extra informatie: Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie in Tilburg.
In deze functie ondersteun je – samen met een collega managementassistente – een aantal managers op secretarieel en organisatorisch gebied. Het gaat om de permanente invulling van de functie voor 16-24 uur per week (uren en werkdagen in overleg).
Tot je taken behoren:
- (complex) agendabeheer voor een aantal managers
- beantwoorden van de mailboxen
- verzorgen van correspondentie
- het organiseren van bijeenkomsten
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- taken van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistente of secretaresse
- Secretariële werkervaring binnen een zorgorganisatie is een pré, maar zeker geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (o.a. Outlook)
- Proactieve werkinstelling, goed kunnen anticiperen, accuratesse, collegiaal
Het salaris is in overleg en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
*PER ZSM* MANAGEMENTASSISTENTE bij een zorgorganisatie in Tilburg (16-24 uur, VAST!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER ZSM* MANAGEMENTASSISTENTE bij een zorgorganisatie in Tilburg (16-24 uur, VAST!) kunt binnenhalen
✨Verken lokale zorgnetwerken
In de verpleging en patiëntenzorg is het super belangrijk om lokaal netwerk te verkennen. Ga naar bijeenkomsten van zorgorganisaties in jouw omgeving, zoals informatie-avonden of netwerkmeetings. Hier ontmoet je niet alleen professionals, maar ook mensen die kunnen doorverwijzen naar openstaande parttime functies.
✨Stageplekken en traineeships
Als je op zoek bent naar een parttime rol in de verpleging, zijn er vaak mogelijkheden voor stageplekken of traineeships. Deze bieden je niet alleen de kans om praktische ervaring op te doen, maar ook om je netwerk uit te breiden. Kijk bij ziekenhuizen, verpleeghuizen of thuiszorgorganisaties. Ze zijn vaak op zoek naar enthousiaste stagiaires!
✨Onderhoud een positieve online aanwezigheid
Persoonlijke branding is key. Zorg ervoor dat je op platforms zoals LinkedIn en Twitter actief bent, deel interessante artikelen of je eigen ervaringen in de zorgsector. Dit vergroot je zichtbaarheid en trekt de aandacht van werkgevers die je misschien een parttime rol willen aanbieden.
✨Direct contact met FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Deel je interesse voor een parttime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV door ze direct te benaderen. Een gepersonaliseerde e-mail met je motivatie en relevante ervaring kan veel beter overkomen dan alleen een online sollicitatie. Dit laat zien dat je actief bent en geïntresseerd in de organisatie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER ZSM* MANAGEMENTASSISTENTE bij een zorgorganisatie in Tilburg (16-24 uur, VAST!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je motivatiebrief met persoonlijke ervaringen:In de verpleging en patiëntenzorg is het cruciaal om je passie voor het helpen van anderen te laten zien. Deel een persoonlijke ervaring of waarom je deze richting op bent gegaan in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie authentiek en laat ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zien dat je écht voor deze rol wilt gaan!
Benadruk je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je in je CV en bijlage je relevante certificaten en opleidingen duidelijk benoemt, zoals je diploma's in verpleging of specifieke trainingen die je hebt gevolgd. Dit geeft ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV inzicht in je kwalificaties en toont aan dat je voorbereid bent op de rol.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een parttime functie, is het belangrijk om je beschikbaarheid netjes in je sollicitatie te vermelden. Geef aan op welke dagen en tijdstippen je beschikbaar bent om te werken. Dit helpt ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV om sneller je geschiktheid voor de rol te beoordelen!
Meet je praktische ervaring met cijfers:Als je al ervaring hebt in de zorg, probeer dan om deze ervaring te onderbouwen met specifieke cijfers. Heb je bijvoorbeeld een bepaald aantal patiënten geholpen of een verbetering in patiënttevredenheid behaald? Dit soort kwantitatieve gegevens maakt je sollicitatie sterker en overtuigender voor ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Toon je empathie en communicatieve vaardigheden
In de verpleging en patiëntenzorg draait alles om het contact met mensen. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je jouw empathie en communicatieve vaardigheden hebt ingezet. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een moeilijke gesprek met een patiënt of het begeleiden van een familie.
✨Ken de laatste zorgstandaarden
Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de meest recente zorgstandaarden en richtlijnen. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over nieuwe protocollen of wetgeving. Laat zien dat je je hebt verdiept in de actuele ontwikkelingen binnen de zorgsector.
✨Bereid je voor op praktijkgerichte scenario's
In de zorg kunnen ze je tijdens het interview vragen stellen over hoe je zou reageren in bepaalde situaties. Oefen met scenario's waarin je moet beslissen over de zorg van een patiënt of conflicten moet oplossen. Dit laat zien dat je voorbereid bent en goed kunt omgaan met stressvolle situaties.
✨Leg de nadruk op je beschikbaarheid en flexibiliteit
Als parttime medewerker is je beschikbaarheid cruciaal. Benadruk tijdens het interview dat je flexibel bent en bereid om in te springen wanneer nodig. Dit kan een groot voordeel zijn voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV en laat zien dat je serieus bent over de rol.
