In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, correspondentie en communicatie.
- Bedrijf: Grote onderwijsinstelling in Maastricht met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, teamwork en een tijdelijke rol tot januari 2021.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die hun vaardigheden willen ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring in een dynamische onderwijsomgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring als directiesecretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Voor een grote onderwijsinstelling in Maastricht zijn we op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse (40 uur per week; 32 uur is ook bespreekbaar t/m januari 2021).
In deze functie ondersteun je de directeur samen met 2 andere collega’s. De functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van een van de collega secretaresses. De opdracht duurt van 24 augustus 2020 t/m 22 januari 2021. Je werkt in een secretaresseteam waarbij je een eigen 'aandachtsgebied' hebt, maar ook elkaar vervangt tijdens parttime dagen.
Tot je taken behoren:
- Telefoon aannemen en beantwoorden, info geven (complex)
- Agendabeheer voor de directeur met interne en externe partijen
- Het verzorgen van correspondentie
- Het beantwoorden van de mailbox
- Postbeheer
- Archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse
- Werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office pakket
- Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, loyaliteit en collegialiteit
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
Per zo spoedig mogelijk beschikbaar.
*PER ZO SPOEDIG MOGELIJK* Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE bij onderwijsinstelling (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Als ZZP Directie-/Bestuurssecretaris bij ons medisch kennisnetwerk in Utrecht krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de eerstelijnszorg en de medische sector. We bieden een flexibele werkomgeving met hybride mogelijkheden, waar je jouw uren naar eigen inzicht kunt indelen en waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een focus op samenwerking en ondersteuning van het bestuur, ben je onderdeel van een team dat zich inzet voor belangrijke projecten tot oktober 2026.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
