In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, telefoonbehandeling en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Klein psychiatrisch ziekenhuis in Rotterdam met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Goede bereikbaarheid met auto en openbaar vervoer, met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 3900 - 3900 € per maand.
Voor een klein secretariaat van een psychiatrisch ziekenhuis in Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaris(e) (28 of 32 uur per week, naar eigen wens, voor de duur van 1 jaar).
Onze opdrachtgever houdt zich bezig met psychiatrie en het bieden van zorg hieromtrent. Je ondersteunt 2 directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied en werkt samen met 2 andere directiesecretaresses, waarbij jullie elkaar op parttime dagen vervangen. Hybride werken is mogelijk (dagen in overleg).
Tot je taken behoren:
- Agendabeheer via Outlook
- Telefoonbehandeling voor de directie
- Ontvangen van bezoekers voor de directie
- Het beantwoorden van de mailbox (rubriceren en prioriteren)
- Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (eens per maand)
- Foutloos de deur uit doen van correspondentie en rapportages
- Voorraadbeheer
- Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten/evenementen
- Digitaal archiveren van directiestukken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Proactieve werkinstelling, goed in prioriteiten stellen, accuratesse
- Goed kunnen samenwerken, loyaal en collegiaal
Je dient per zo spoedig mogelijk beschikbaar te zijn voor 28 of 32 uur per week (een deel van de uren mag vanuit huis).
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaats) alsook met openbaar vervoer.
Het salaris voor deze functie is vastgesteld door een CAO en bedraagt maximaal € 3.900,= bruto per maand op basis van 36 uur per week. Dit bedrag is inclusief de eindejaarsuitkering van 8.33%. Vakantiegeld, vakantiedagen en pensioen worden apart uitgekeerd.
Tevens vergoedt onze opdrachtgever reiskosten op basis van € 0,21/km woon-werkverkeer of op basis van kostprijs openbaar vervoer 2e klasse.
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl.
PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij 2-hoofdige directie van psychiatrisch[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij 2-hoofdige directie van psychiatrisch[...] kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij 2-hoofdige directie van psychiatrisch[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
