In één oogopslag
- Taken: Beheer de receptie, neem telefoontjes aan en ondersteun de officemanager.
- Bedrijf: Internationaal productiebedrijf met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en een kans op verlenging.
- Overige informatie: 32 uur per week, 4 dagen, met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale setting en ontwikkel je secretariële vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als telefonist/receptionist en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3690 - 4510 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM-SCHIPHOL is per zo spoedig mogelijk voor een internationaal productiebedrijf op Amsterdam-Schiphol op zoek naar een telefonist/receptionist met tevens secretariële taken (32 uur per week verdeeld over 4 dagen, minimaal 6 en maximaal 9 maanden).
Standplaats: Amsterdam-Schiphol
Aantal uren per week: 32 uur
Duur opdracht: 6 – 9 maanden
Extra informatie:
- Onze opdrachtgever is een international en heeft vele vestigingen in Europa en daarbuiten.
- De voertaal in de organisatie is Nederlands, echter er zijn vele Engelstalige contacten waar je mee van doen krijgt.
- De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige telefonist/receptionist.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de receptie en daarnaast ondersteun je ook de officemanager op secretarieel gebied. Het gaat om een functie voor 4 dagen per week, vrije dag in overleg. De functie dient z.s.m. ingevuld te worden en je ontvangt van ons een detacheringsovereenkomst voor 6 maanden (optie op verlenging).
Tot je taken behoren:
- Het aannemen van de eerstelijns telefoontjes, zelf behandelen of doorverbinden.
- Het ontvangen van klanten en relaties.
- Het beantwoorden van vragen van collega’s.
- Online bestellen van kantoorvoorraad en boodschappen.
- Vergaderkamers reserveren.
- Af en toe agendabeheer.
- Algemeen administratieve taken.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau.
- Enige jaren werkervaring als telefonist/receptionist met secretariële taken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord (telefoon Engels).
- Goede kennis van het MS Office programma (vooral Word en basis Excel).
- Sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid, dienstverlenende instelling.
- Per zo spoedig mogelijk beschikbaar voor 32 uur per week.
Salaris voor deze functie: Het bruto maandsalaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 4.100,= op basis van 40 uur per week.
*PER Z.S.M.* TELEFONIST / RECEPTIONIST met ook secretariële taken bij productiebedrijf (32 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
