In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de divisiemanager met secretariële en organisatorische taken in de zorg.
- Bedrijf: Grote zorgorganisatie met een focus op respect en samenwerking.
- Voordelen: Vaste baan, 13e maand, flexibele uren en een goed salaris.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 3440 - 3440 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel TILBURG is per zo spoedig mogelijk maar met respect voor je opzegtermijn voor een divisiemanager van een grote zorgorganisatie in Tilburg-Zuid op zoek naar een secretaresse (20 uur per week, dagen en uren in overleg).
Extra informatie:
- De vacature is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses.
- Het gaat om een vaste baan; onze opdrachtgever heeft respect voor jouw opzegtermijn.
In deze functie ondersteun je de divisiemanager 1:1 op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je takenpakket omvat:
- Telefoon- en agendabeheer
- Mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie
- Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Ondersteunen van de divisiemanager bij diverse projecten
- Digitaal archiveren
- Corrigeren van taalfouten in documenten (medische kennis is niet nodig)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse
- Affiniteit met de zorg c.q. de wens om in de zorg te werken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van het MS Office programma
- Proactieve werkinstelling, accuratesse, flexibiliteit
Salaris voor deze functie:
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3.440,45 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Daarnaast biedt onze opdrachtgever een 13e maand in de vorm van een eindejaarsuitkering.
*PER Z.S.M.* SECRETARESSE voor de divisiemanager van een grote zorgorganisatie (20 uur, vaste baan!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER Z.S.M.* SECRETARESSE voor de divisiemanager van een grote zorgorganisatie (20 uur, vaste baan!) kunt binnenhalen
✨Verken lokale zorgnetwerken
In de verpleging en patiëntenzorg is het super belangrijk om lokaal netwerk te verkennen. Ga naar bijeenkomsten van zorgorganisaties in jouw omgeving, zoals informatie-avonden of netwerkmeetings. Hier ontmoet je niet alleen professionals, maar ook mensen die kunnen doorverwijzen naar openstaande parttime functies.
✨Stageplekken en traineeships
Als je op zoek bent naar een parttime rol in de verpleging, zijn er vaak mogelijkheden voor stageplekken of traineeships. Deze bieden je niet alleen de kans om praktische ervaring op te doen, maar ook om je netwerk uit te breiden. Kijk bij ziekenhuizen, verpleeghuizen of thuiszorgorganisaties. Ze zijn vaak op zoek naar enthousiaste stagiaires!
✨Onderhoud een positieve online aanwezigheid
Persoonlijke branding is key. Zorg ervoor dat je op platforms zoals LinkedIn en Twitter actief bent, deel interessante artikelen of je eigen ervaringen in de zorgsector. Dit vergroot je zichtbaarheid en trekt de aandacht van werkgevers die je misschien een parttime rol willen aanbieden.
✨Direct contact met FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Deel je interesse voor een parttime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV door ze direct te benaderen. Een gepersonaliseerde e-mail met je motivatie en relevante ervaring kan veel beter overkomen dan alleen een online sollicitatie. Dit laat zien dat je actief bent en geïntresseerd in de organisatie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER Z.S.M.* SECRETARESSE voor de divisiemanager van een grote zorgorganisatie (20 uur, vaste baan!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je motivatiebrief met persoonlijke ervaringen:In de verpleging en patiëntenzorg is het cruciaal om je passie voor het helpen van anderen te laten zien. Deel een persoonlijke ervaring of waarom je deze richting op bent gegaan in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie authentiek en laat ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zien dat je écht voor deze rol wilt gaan!
Benadruk je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je in je CV en bijlage je relevante certificaten en opleidingen duidelijk benoemt, zoals je diploma's in verpleging of specifieke trainingen die je hebt gevolgd. Dit geeft ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV inzicht in je kwalificaties en toont aan dat je voorbereid bent op de rol.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een parttime functie, is het belangrijk om je beschikbaarheid netjes in je sollicitatie te vermelden. Geef aan op welke dagen en tijdstippen je beschikbaar bent om te werken. Dit helpt ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV om sneller je geschiktheid voor de rol te beoordelen!
Meet je praktische ervaring met cijfers:Als je al ervaring hebt in de zorg, probeer dan om deze ervaring te onderbouwen met specifieke cijfers. Heb je bijvoorbeeld een bepaald aantal patiënten geholpen of een verbetering in patiënttevredenheid behaald? Dit soort kwantitatieve gegevens maakt je sollicitatie sterker en overtuigender voor ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Toon je empathie en communicatieve vaardigheden
In de verpleging en patiëntenzorg draait alles om het contact met mensen. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je jouw empathie en communicatieve vaardigheden hebt ingezet. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een moeilijke gesprek met een patiënt of het begeleiden van een familie.
✨Ken de laatste zorgstandaarden
Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de meest recente zorgstandaarden en richtlijnen. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over nieuwe protocollen of wetgeving. Laat zien dat je je hebt verdiept in de actuele ontwikkelingen binnen de zorgsector.
✨Bereid je voor op praktijkgerichte scenario's
In de zorg kunnen ze je tijdens het interview vragen stellen over hoe je zou reageren in bepaalde situaties. Oefen met scenario's waarin je moet beslissen over de zorg van een patiënt of conflicten moet oplossen. Dit laat zien dat je voorbereid bent en goed kunt omgaan met stressvolle situaties.
✨Leg de nadruk op je beschikbaarheid en flexibiliteit
Als parttime medewerker is je beschikbaarheid cruciaal. Benadruk tijdens het interview dat je flexibel bent en bereid om in te springen wanneer nodig. Dit kan een groot voordeel zijn voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV en laat zien dat je serieus bent over de rol.
