In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een maatschappelijk team met secretariële taken en organiseer evenementen.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie in Purmerend met een focus op impact.
- Voordelen: Salaris tot €3400, reiskostenvergoeding en kans op verlenging.
- Overige informatie: Uitstekende bereikbaarheid met openbaar vervoer en eigen vervoer.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de maatschappij terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en ervaring als secretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3060 - 3740 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel PURMEREND is per zo spoedig mogelijk voor een maatschappelijke organisatie in PURMEREND op zoek naar een ervaren managementassistent.
Deze functie is in eerste instantie t/m het eind van dit jaar, echter met grote kans op verlenging. In deze functie werk je als spin-in-het-web en regel je alle secretariële taken ter ondersteuning van een maatschappelijk team. Tot je taken behoren o.a.:
- telefoon- en agendabeheer
- mailboxbeheer
- plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- organiseren van evenementen toegespitst op de doelgroepen
- social media activiteiten, o.a. plaatsen van content, nieuwsbrieven en website
- licht administratieve taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- minimaal MBO werk- en denkniveau
- enige jaren werkervaring als secretaresse
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
- zelfstandig kunnen werken, proactieve werkinstelling, accuratesse
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever: Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer maar ook met het openbaar vervoer.
Salaris voor deze functie: Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 3400,= op basis van 40 uur per week. Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten.
Heb jij belangstelling voor deze functie en ben jij geïnteresseerd in de oplossing van maatschappelijke problemen?
*PER Z.S.M.* Ervaren MANAGEMENTASSISTENT bij maatschappelijke organisatie (32-36 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER Z.S.M.* Ervaren MANAGEMENTASSISTENT bij maatschappelijke organisatie (32-36 uur) kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER Z.S.M.* Ervaren MANAGEMENTASSISTENT bij maatschappelijke organisatie (32-36 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van FlexStar Plus Uitzendbureau BV op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
