In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur met agendabeheer, telefoontjes en correspondentie.
- Bedrijf: Een overheidsinstelling in Middelburg met een professionele werkomgeving.
- Voordelen: Vaste baan van 36 uur per week met goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Zoek je een stabiele carrière met ruimte voor groei? Dit is jouw kans!
- Waarom deze baan: Maak impact door het bestuur te ondersteunen en bij te dragen aan de gemeenschap.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau en minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per z.s.m. voor een overheidsinstelling in Middelburg op zoek naar een bestuurssecretaris. Deze functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige bestuurssecretaresse naar elders; in deze functie ondersteun je het 3-hoofdige bestuur op secretarieel gebied.
Tot je taken behoren:
- Telefoontjes beantwoorden die binnenkomen voor het bestuur;
- Complex agendabeheer voor 3 bestuursleden;
- Zelfstandig afhandelen van e-mails die gericht zijn aan het bestuur;
- Gereedmaken van vergaderstukken (notuleren hoeft niet);
- Verzorgen van correspondentie;
- Beheer (digitale) archief.
Voor deze functie vragen wij:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar (aantoonbare) ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse;
- Werkervaring binnen minimaal 1 overheidsinstelling is een pré;
- Een professionele, doortastende en positieve, no-nonsense instelling;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Zelfstandig kunnen werken, accuratesse, discretie en integriteit;
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
- Per z.s.m. beschikbaar voor 36 uur per week.
*PER Z.S.M.* BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling (36 uur, vaste baan!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER Z.S.M.* BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling (36 uur, vaste baan!) kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER Z.S.M.* BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling (36 uur, vaste baan!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van *PER Z.S.M.* BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling (36 uur, vaste baan!). Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV en de rol van *PER Z.S.M.* BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling (36 uur, vaste baan!).
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
