In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun twee afdelingen.
- Bedrijf: Een gemeente Maastricht gelieerd bedrijf met een klein team.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot verlenging en CAO gemeenten.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en ontwikkeling in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een ondersteunende rol en maak impact binnen de gemeente.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en goede MS Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Voor een aan de gemeente Maastricht gelieerd bedrijf zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse (24 uur per week). Het gaat om een functie voor 6 maanden, tot 18 april 2022, met optie op verlenging.
Je werkdagen zijn op dinsdag, donderdag en vrijdag. Je bent werkzaam in een klein team waarbij je 2 afdelingen op secretarieel gebied ondersteunt.
Tot je taken behoren onder andere:
- Beheren van agenda’s en afspraken maken;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten;
- Archiveren en actualiseren van (werk)dossiers;
- Beantwoorden van de telefoon;
- Ontvangen van bezoekers;
- Verzorgen van correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- Bewaken en verzorgen van de voortgang van afspraken;
- Verzamelen en verstrekken van gegevens en overzichten uit administratieve systemen;
- Bijdragen aan het verbeteren en/of optimaliseren van werkprocessen.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau;
- Enige jaren werkervaring als secretaresse;
- Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré maar zeker geen must;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma;
- Een sociale en dienstverlenende instelling;
- Hands-on mentaliteit, goed kunnen plannen en organiseren, accuratesse, proactiviteit.
CAO gemeenten is van toepassing.
*PER uiterlijk18 OKT. 2021* Ervaren SECRETARESSE bij een aan de gemeente Maastricht gelieerd be[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
