In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een themaproject met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Een kerkgenootschap in Almere met een focus op gemeenschap.
- Voordelen: Salaris tussen €2675 en €3625, reiskostenvergoeding en flexibele uren.
- Overige informatie: Korte opdracht van 2-3 maanden met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan een project dat liefde en verbinding bevordert.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in secretariële functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 2675 - 3625 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een kerkgenootschap in Almere op zoek naar een tijdelijke projectsecretaresse (32 of 36 uur, HBO niveau). Het gaat om een opdracht van naar verwachting 2-3 maanden. De tijdelijke vacature is ontstaan vanwege een overbruggingsperiode naar een vaste collega. De sollicitatieprocedure voor deze nieuwe collega moet nog opgestart worden.
In deze functie ondersteun je een nieuw op te starten themaproject “Liefde voor God en mensen in de buurt” op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Tot je taken behoren:
- Jij draagt zorg voor een goedlopende project- en urenadministratie;
- Jij genereert verschillende informatie uit de projectadministratie;
- Jij bewaakt de kwaliteit van de projectadministratie;
- Jij plant en bewaakt de werkzaamheden op tijdigheid van oplevering;
- Jij stelt verantwoordingsrapportages samen;
- Jij ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages omtrent inhoud en voortgang van het project;
- Jij onderhoudt in- en externe contacten en bent verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie;
- Jij organiseert projectvergaderingen en verzorgt hiervan de verslaglegging;
- Jij bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat het uitvoeren van taken door projectleden en externe partijen juist verloopt;
- Jij bewaakt de projectvoortgang en signaleert afwijkingen;
- Jij fungeert als aanspreekpunt voor de projectleden en interne- en externe partijen;
- Jij draagt bij aan het ontwikkelen en verbeteren van projectactiviteiten en instrumenten;
- Jij organiseert “best practice” dagen in het kader van informatie -en ervaringsuitwisseling.
Voor deze functie vragen wij:
- Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring op secretarieel en administratief gebied;
- Jij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
- Jij beschikt over uitstekende beheersing van het MS Office programma;
- Jij respecteert het christelijk geloof;
- Jij bent contactueel en sociaal vaardig;
- Jij bent per direct beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.
Het bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt € 2675,= tot max. € 3625,=. Ook vergoedt de organisatie reiskosten op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer.
*PER DIRECT* Tijdelijke PROJECTSECRETARESSE HBO niveau bij kerkgenootschap (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
