In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en ondersteun de directie.
- Bedrijf: Grote werkgeversorganisatie in Den Haag met focus op belangenbehartiging.
- Voordelen: Competitief salaris en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om direct impact te maken binnen een professionele organisatie.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau en ervaring met secretariële taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 3100 - 3100 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een onderdeel gelieerd aan een grote werkgeversorganisatie in Den Haag op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse (32 uur, vervanging ziekte- en zwangerschapsverlof, ca. 6 maanden). Onze opdrachtgever behoort tot de grootste werkgeversorganisatie in Nederland en is nr. 1 als het gaat om belangenbehartiging van ondernemers. Vanwege plotselinge ziekte van de zwangere directiesecretaresse en haar komende zwangerschapsverlof is deze functie ontstaan en zijn wij op zoek naar een professionele vervanger.
Primair werk je in deze functie voor de 2-hoofdige directie. Tot je werkzaamheden behoren:
- telefoonbehandeling voor 2 directieleden
- agendabeheer van 2 directie agenda’s
- mailboxbeheer voor 2 directeuren
- het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- het uitwerken van de notulen en verspreiding hiervan
- het bewaken van de actiepuntenlijst
- het organiseren van regiobijeenkomsten met directie en regiobestuurders
- het uitwerken van correspondentie anders dan mailboxbeheer
- het directie archief beheren (digitaal)
- facilitaire werkzaamheden (lunches regelen etc.)
- werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vragen wij:
- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring met bovenstaande taken
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties (m.n. Outlook en Word)
- Proactieve werkhouding, accuratesse, anticiperingsvermogen
- Per direct beschikbaar voor 4 dagen per week
Onze opdrachtgever bevindt zich in de directe omgeving van het centraal station Den Haag. Het salaris voor deze functie bedraagt bruto om en nabij de € 3100,= per maand bij 40 uur werken per week.
*PER DIRECT* Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE bij werkgeversorganisatie (32 uur, INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
