In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een nieuw project met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Een betrokken liefdadigheidsorganisatie in Almere.
- Voordelen: Salaris tussen €2675 en €3625, reiskostenvergoeding en flexibele uren.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een betekenisvolle rol binnen een dynamische organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de samenleving terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2675 - 3625 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een liefdadigheidsorganisatie in Almere op zoek naar een tijdelijke directiesecretaris. Het gaat om een opdracht van naar verwachting 2-3 maanden. De tijdelijke vacature is ontstaan vanwege een overbruggingsperiode naar een vaste collega. De sollicitatieprocedure voor deze nieuwe collega moet nog opgestart worden.
In deze functie ondersteun je een nieuw op te starten project op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Tot je taken behoren:
- Jij draagt zorg voor een goedlopende project- en urenadministratie;
- Jij genereert verschillende informatie uit de projectadministratie;
- Jij bewaakt de kwaliteit van de projectadministratie;
- Jij plant en bewaakt de werkzaamheden op tijdigheid van oplevering;
- Jij stelt verantwoordingsrapportages samen;
- Jij ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages omtrent inhoud en voortgang van het project;
- Jij onderhoudt in- en externe contacten en bent verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie;
- Jij organiseert projectvergaderingen en verzorgt hiervan de verslaglegging;
- Jij bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat het uitvoeren van taken door projectleden en externe partijen juist verloopt;
- Jij bewaakt de projectvoortgang en signaleert afwijkingen;
- Jij fungeert als aanspreekpunt voor de projectleden en interne- en externe partijen;
- Jij draagt bij aan het ontwikkelen en verbeteren van projectactiviteiten en instrumenten;
- Jij organiseert “best practice” dagen in het kader van informatie- en ervaringsuitwisseling.
Voor deze functie vragen wij:
- Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring op secretarieel en administratief gebied;
- Jij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
- Jij beschikt over uitstekende beheersing van het MS Office programma;
- Jij bent contactueel en sociaal vaardig;
- Jij bent per direct beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.
Het bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt € 2675,= tot max. € 3625,=. Ook vergoedt de organisatie reiskosten op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer.
*PER DIRECT* Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE bij liefdadigheidsorganisatie (32 of 36 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE bij liefdadigheidsorganisatie (32 of 36 uur) kunt binnenhalen
✨Betrek je bij lokale initiatieven
In de wereld van non-profit en sociale impactprojecten is zichtbaarheid essentieel. Sluit je aan bij lokale organisaties of initiatieven die aansluiten bij jouw interesses. Dit kan helpen om waardevolle contacten te leggen en zelfs mogelijkheden te ontdekken voordat ze officieel worden aangekondigd.
✨Gebruik online platforms voor sociale impact
Platforms zoals Idealist en VluchtelingenWerk Nederland kunnen geweldige bronnen zijn voor tijdelijke functies in de non-profitsector. Maak een profiel aan en volg regelmatig de updates om op de hoogte te blijven van nieuwe kansen.
✨Schakel netwerken in de sociale sector in
Doe mee aan evenementen zoals netwerken of conferenties gericht op sociale impact. Dit zijn vaak plekken waar je direct in contact kunt komen met organisaties die op zoek zijn naar tijdelijke medewerkers. Maak gebruik van deze gelegenheden om jezelf en jouw passie voor de sector te laten zien.
✨Fan van FlexStar Plus Uitzendbureau BV? Laat het weten!
Als je geïnteresseerd bent in een tijdelijke rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, laat ze zien dat je enthousiast bent! Stuur een enthousiaste e-mail en leg uit hoe jouw skills en drive aansluiten bij hun missie. Persoonlijke betrokkenheid valt altijd op!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE bij liefdadigheidsorganisatie (32 of 36 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor sociale impact zien:Bij een tijdelijke rol in de non-profitsector is het belangrijk dat je je motivatie voor sociale impact duidelijk laat doorklinken in je applicatie. Vertel ons waarom je betrokken wilt zijn bij projecten die een verschil maken en hoe je dit in het verleden hebt gedaan. Jouw persoonlijke verhaal kan ons echt raken!
Benadruk relevante ervaring en vaardigheden:Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief opsmukt met de vaardigheden en ervaringen die specifiek zijn voor de non-profitsector. Denk aan vrijwilligerswerk, projecten waar je aan hebt deelgenomen, of specifieke vaardigheden zoals fondsenwerving of gemeenschapsbetrokkenheid. Dit laat ons zien dat je goed op je plek bent in onze wereld.
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn key:Aangezien dit een tijdelijke rol is, is het belangrijk om je aanpassingsvermogen te benadrukken. Geef voorbeelden in je sollicitatie van momenten waarop je snel hebt kunnen inspelen op veranderingen of nieuwe uitdagingen in projecten. Dit maakt ons enthousiast over jouw potentieel in ons team!
Een focus op samenwerking:In de non-profitsector draait alles vaak om teamwork en samenwerking. Laat in je motivatiebrief zien hoe jij hebt bijgedragen aan teamprojecten en hoe je kunt werken binnen een diverse groep mensen. Laat ons weten waarom jij de ideale kandidaat bent om samen ons doel te bereiken!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Laat je passie voor de zaak zien
Omdat we werken in de non-profitsector, is het cruciaal om je motivatie voor sociale impact te tonen. Bereid een kort verhaal voor waarin je uitlegt waarom dit belangrijke werk voor je is en hoe jouw waarden aansluiten bij die van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Ken de impactmetingen
In sociale impactprojecten draait alles om cijfers en resultaten. Maak je vertrouwd met verschillende methoden van impactmeting die toegepast worden in de sector, en kom voorbereid op vragen hierover. Dit laat zien dat je niet alleen gepassioneerd bent, maar ook dat je de nodige kennis hebt om de impact te kunnen evalueren.
✨Wees flexibele en aanpassingsgericht
Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, willen ze zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Voorbereiden op vragen over hoe je omgaat met onverwachte uitdagingen of veranderingen in projecten kan je helpen om dit uit te lichten.
✨Bouw een netwerk voor de toekomst
Tijdens je interview, probeer een connectie te maken met de mensen die je ontmoet. Vraag niet alleen naar hun ervaringen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, maar ook naar hun advies voor iemand die in de sector wil groeien. Dit kan waardevolle connecties opleveren voor later, zelfs als de rol tijdelijk is.
