In één oogopslag
- Taken: Ondersteun recruiters en managers met diverse secretariële en officemanagement taken.
- Bedrijf: Internationaal recruitmentbureau in Utrecht-Zuid met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Maximaal salaris van €3800, reiskostenvergoeding en optie op een vast contract.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 32 of 40 uur per week met uitstekende bereikbaarheid.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale setting en ontwikkel je vaardigheden in een groeiende sector.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring als secretaresse/officemanager en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3420 - 4180 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een internationaal recruitment bureau in Utrecht-Zuid op zoek naar een (32 of 40 uur per week, 6 maanden met optie op vast).
Extra informatie: onze opdrachtgever is een gespecialiseerd, internationaal recruitmentbureau. De functie is ontstaan vanwege vertrek van de huidige secretaresse/officemanager. De voertaal binnen dit bedrijf is Nederlands, echter gezien de veelvuldige buitenlandse contacten is een vloeiende kennis van het Engels nodig. In deze functie ondersteun je zowel de recruiters, de manager als de afdeling Sales. Ook verricht je officemanagement werkzaamheden. De insteek van de functie is in eerste instantie 6 maanden, maar met optie op vast. In deze functie rapporteer je aan je manager die in Zwitserland gevestigd is en leiding geeft aan het Europese team (voertaal Engels).
Wat zijn je taken:
- Het aannemen van Nederlandstalige en Engelstalige telefoontjes.
- Het ontvangen van sollicitanten en andere bezoekers.
- Het maken van afspraken voor de recruiters en voor de manager.
- Het plaatsen van CV’s van sollicitanten in de juiste huisstijl.
- Financieel-administratieve taken zoals het maken en versturen van facturen.
- Coördinatie van IT problemen richting de IT partner.
- Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen.
- Organiseren van events.
- Vele overige secretariële en officemanagement taken.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als secretaresse/officemanager.
- Werkervaring binnen de HR/Recruitment branche is een grote pré.
- Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal.
- Ruime werkervaring met het MS Office pakket (m.n. Outlook).
- Proactieve werkhouding, accuraat, goed kunnen anticiperen.
- Sociaal en communicatief vaardig, spin-in-het-web vaardigheden.
- Per direct beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.
Bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en werkervaring en bedraagt max. € 3800,= op basis van 40 uur per week. Ook reiskosten worden vergoed op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer v.v.
Bereikbaarheid van de opdrachtgever: Het kantoor van onze opdrachtgever bevindt zich in Utrecht Zuid en is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer maar ook met het OV. De opdrachtgever beschikt over eigen parkeerplaatsen. Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek zal dit gesprek plaatsvinden in de Engelse taal.
*PER DIRECT* SECRETARESSE / OFFICEMANAGER vloeiend in Engels bij recruitmentbureau (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
