In één oogopslag
- Taken: Ondersteun specialisten met secretariële en financieel-administratieve taken.
- Bedrijf: Zakelijke dienstverlener in Wilnis met een focus op klantservice.
- Voordelen: Bruto salaris tussen €2800 en €3100, reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar, dynamische werkomgeving met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door efficiëntie te creëren en klanten uitstekende service te bieden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met administratieve taken, MS Office vaardigheden.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een zakelijke dienstverlener in WILNIS per direct op zoek naar een SECRETARESSE met financieel-administratieve taken (32-40 uur per week, permanente invulling).
Je hebt als doel het ontzorgen van de specialisten door secretariële en administratieve taken uit handen te nemen, waardoor alle werkprocessen in de organisatie efficiënt en effectief uitgevoerd kunnen worden. Ook speelt de secretaresse een belangrijke rol als startpunt bij het verzorgen van excellente service aan klanten.
Tot je taken behoren:
- het aannemen en afhandelen c.q. doorverbinden van 1e lijns telefoongesprekken
- het ontvangen van gasten en voorzien van koffie/thee
- e-mail beheer + postbehandeling
- het opmaken en versturen van facturen aan klanten vanaf concept
- het bellen van klanten die te laat hebben betaald en het maken van betalingsafspraken met hen
- het bijhouden van de klantendatabase
- het periodiek monitoren van overeenkomsten met leveranciers
- het controleren van de inkoopfacturen van leveranciers
- het bewaken van afspraken die met klanten zijn gemaakt
- het beschrijven, up-to-date en volledig houden van alle processen van het kantoor
Voor deze functie vragen wij:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Zelfstandig kunnen werken
- Representativiteit
- Tactvol handelen, pro-activiteit, stressbestendigheid
PER DIRECT BESCHIKBAAR
Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt € 2800 – € 3100 o.b.v. full-time werken. Reiskostenvergoeding.
PER DIRECT! SECRETARESSE met financieel-administratieve taken (32-40 uur)(INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
