In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, notuleren en correspondentie.
- Bedrijf: Onderwijsinstelling verbonden aan de Universiteit Twente in Enschede.
- Voordelen: Flexibele uren, kans op verlenging en een competitief salaris.
- Overige informatie: Proactieve houding en affiniteit met techniek zijn een plus.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ondersteun belangrijke beslissingen in het onderwijs.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3060 - 3740 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ENSCHEDE is per direct op zoek naar een secretaresse voor de directie van een onderwijsinstelling die verbonden is aan de Universiteit Twente in Enschede (28-36 uur; 6 maanden met optie op verlenging).
In deze functie ondersteun je met 3 collega secretaresses de directie en het MT op secretarieel gebied. De functie is tot stand gekomen vanwege een groeiende orderportefeuille. De functie is voorlopig ingezet voor 6 maanden, echter de kans is zeer groot dat deze functie structureel wordt ingevuld.
Tot je taken behoren:
- Telefoon beantwoorden en gasten ontvangen
- Agendabeheer t.b.v. directie en MT
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (rouleert binnen secretariaat)
- Beheren van gezamenlijke mailbox
- Verzorgen van correspondentie
- Organisatorische taken zoals attenties bestellen
- Voorraadbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse
- Affiniteit met techniek is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Proactiviteit, sociale en communicatieve vaardigheden, collegialiteit, dienstverlenende aard
Per direct beschikbaar voor 28, 32 of 36 uur per week.
Salaris voor deze functie: Het bruto maandsalaris gebaseerd op 40 uur per week bedraagt maximaal € 3400.
*PER DIRECT* SECRETARESSE bij een onderwijsinstelling verbonden aan de Universiteit Twente (28-[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
