In één oogopslag
- Taken: Ondersteun recruiters en managers met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Internationale organisatie in Rotterdam met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Vaste invulling, flexibele werkdagen en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar en klaar voor een uitdagende rol!
- Waarom deze baan: Word de spin-in-’t-web van een energiek team en bouw internationale contacten op.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam is PER DIRECT voor een internationale organisatie in Rotterdam op zoek naar een (4 of 5 dagen per week, vaste invulling!). In deze functie ondersteun je de recruiters en de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent de spin-in-’t-web van de afdeling.
Samen met een collega leg jij de (ook Engelstalige) contacten met de geselecteerde kandidaten voor de diverse vacatures en maakt afspraken met hen en gesprekspartners voor een interview. Mondelinge en schriftelijke communicatie is jouw expertise!
Tot je taken behoren:
- telefoon- en mailbeheer
- het telefonisch of per e-mail contact leggen met geselecteerde kandidaten
- afspraken maken met kandidaten/gesprekspartners en bevestigen
- vacatures schrijven/vertalen en plaatsen op aanwijzing van de recruiters
- het voorbereiden van recruitment rapportages
- organisatorische werkzaamheden
- archiveren
Voor deze functie vragen wij:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als (directie)secretaresse
- Werkervaring binnen een HR omgeving strekt tot aanbeveling
- Beschaafd assertief, proactief, goed kunnen kortsluiten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Digitaal vaardig, o.a. met MS Office pakket
- Stressbestendig, flexibel en servicegericht
- PER DIRECT BESCHIKBAAR
Belangstelling? Heb jij belangstelling voor deze baan waarin internationale contacten de hoofdmoot vormen, voldoe je aan het profiel en ben je per direct beschikbaar?
PER DIRECT! RECRUITMENT SECRETARESSE (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PER DIRECT! RECRUITMENT SECRETARESSE (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PER DIRECT! RECRUITMENT SECRETARESSE (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als PER DIRECT! RECRUITMENT SECRETARESSE (INGEVULD).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
