In één oogopslag
- Taken: Beantwoord telefoontjes, verwelkom bezoekers en ondersteun vergaderingen met een glimlach.
- Bedrijf: Groot nutsbedrijf in Den Haag met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en een gezellig team.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week.
- Waarom deze baan: Word de gastvrouw of gastheer die iedereen een warm welkom geeft!
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in receptiewerk en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 1950 - 2400 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is per direct op zoek naar een (28-32 uur per week) receptionist(e)/telefonist(e) voor een groot nutsbedrijf in Den Haag. Aan de receptie bij dit grote nutsbedrijf is er altijd gezellige hectiek. Het is een komen en gaan van bezoekers en cliënten. De vacature die is ontstaan is deel van een duo-functie. We zijn dan ook op zoek naar 2 receptionistes/telefonistes. Vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Belangrijk is dat de functie flexibel ingevuld dient te worden. Indien de situatie dit vraagt, dient er ook op woensdag of vrijdag gewerkt te worden.
Tot je taken behoren:
- Telefoon beantwoording van 1e lijns telefoontjes, doorverbinden en/of terugbelnotities maken
- Met een glimlach het ontvangen en registreren van bezoekers
- Secretariële werkzaamheden: agendabeheer management, reizen reserveren
- Werkzaamheden rondom vergaderingen: plannen van vergaderkamers, verzorgen koffie/thee tijdens vergaderingen
- Vele werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken
- Je bent een rasechte gastvrouw of gastheer en je kan bezoekers een warm welkom gevoel geven
- Bereid om extra uren te werken, bijv. bij afwezigheid van collega of extra drukte
- Representatief, sociaal en communicatief zeer vaardig
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met het werken met Apple computers is een pré
Per direct beschikbaar voor 28-32 uur. Het bruto maandsalaris op basis van full-time werken bevindt zich tussen € 1950,= en € 2400,=, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
PER DIRECT! RECEPTIONISTE/TELEFONISTE (28-32 uur, INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PER DIRECT! RECEPTIONISTE/TELEFONISTE (28-32 uur, INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Word Lid van Lokale Energie Gemeenschappen
Zoek naar lokale energie- en nutsvoorzieningsgemeenschappen in jouw regio. Sluit je aan bij evenementen of bijeenkomsten, waar je niet alleen meer leert over de sector, maar ook direct in contact komt met professionals en potentiële werkgevers, zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Stage en Flexibel Werk in Kaart Brengen
Neem contact op met instellingen die zich bezighouden met duurzame energie en nutsvoorzieningen. Vaak hebben zij flexibele parttime mogelijkheden en zijn ze op zoek naar enthousiaste stagiaires. Dit is een geweldige manier om ervaring op te doen en jezelf zichtbaar te maken in de sector!
✨LinkedIn Groepen en Forums
Word actief in LinkedIn-groepen die gericht zijn op de energie-en-nutsvoorzieningen sector. Deel je mening, stel vragen en maak verbinding met mensen die mogelijk links hebben naar vacatures bij bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Directe Sollicitatie via onze Website
Als je geïnteresseerd bent in een parttime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, bezoek dan onze website voor actuele vacatures. Maak gebruik van de mogelijkheid om direct te solliciteren, zodat we je profiel zo snel mogelijk kunnen bekijken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PER DIRECT! RECEPTIONISTE/TELEFONISTE (28-32 uur, INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vakgebied!:In de energie-en-nutsvoorzieningen is het belangrijk om je kennis over de sector te tonen. Zorg ervoor dat je eventuele relevante certificaten of opleidingen vermeldt, zoals cursussen in duurzame energie of wetgeving rond nutsvoorzieningen. Dit helpt om je interesse en inzet voor het vakgebied te laten zien.
Focus op praktische ervaring:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het handig om ervaring te benadrukken die je wellicht al hebt, zoals eerdere bijbanen, stages of vrijwilligerswerk in vergelijkbare sectoren. Dit laat zien dat je de basisvaardigheden al beheerst en direct inzetbaar bent.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een parttime rol wil je duidelijk maken wanneer je beschikbaar bent. Dit voorkomt misverstanden en helpt zowel jou als de werkgever om de verwachtingen goed af te stemmen. Geef aan op welke dagen en tijden je kunt werken en denk ook aan hoe je je beschikbaarheid kan aanpassen aan drukke periodes in de sector.
Maak verbinding met FlexStar Plus Uitzendbureau BV:Laat in je motivatiebrief zien waarom je specifiek voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt werken. Wat trekt je aan in hun aanpak of missie? Door een connectie te maken met hun waarden en doelen, laat je zien dat je je echt hebt ingeleefd in wat ze doen en dat je een waardevolle aanvulling kunt zijn.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je technische basis
In de energie- en nutsvoorzieningen is het cruciaal om een goed begrip te hebben van de basisbeginselen van de sector. Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met termen als hernieuwbare energie, slimme netwerken en duurzame initiatieven, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je meedenkt over de toekomst van de sector.
✨Voorbereiden op scenario-gebaseerde vragen
Je kunt tegen scenario-gebaseerde vragen aanlopen die gericht zijn op het oplossen van problemen in energievoorziening. Denk na over voorbeelden waarbij je creatief omging met energie-efficiëntie of klantbehoeften. Dit laat niet alleen je technische kennis zien, maar ook je probleemoplossend vermogen.
✨Benadruk je flexibiliteit
Als parttime kandidaat wil je laten zien dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met verschillende soorten werkzaamheden. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel moest schakelen of beslissing moest maken om aan de behoeften van klanten of bedrijfsdoelen te voldoen.
✨Toon je interesse in duurzame ontwikkeling
Spreek je passie uit over duurzame energie en de rol die je wilt spelen in deze transitie. Werkgevers in de energie-en nutsvoorzieningen waarderen kandidaten die niet alleen over de technische vaardigheden beschikken, maar ook een intrinsieke motivatie hebben voor milieuvriendelijke oplossingen.
