In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan vergaderingen en ondersteun het team in de zorg.
- Bedrijf: Kleine nonprofit organisatie die zich richt op de gezondheidszorg.
- Voordelen: Flexibele werktijden, contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en ontwikkel je vaardigheden als secretaresse.
- Kwalificaties: MBO of HBO niveau, ervaring als secretaresse en affiniteit met de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct op zoek naar een parttime secretaresse voor een kleine organisatie in de zorg (20 uur per week). De opdrachtgever biedt u zelf een contract voor 9 maanden aan. Daarna volgt bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd.
Extra informatie:
- Werkdagen zijn op maandag, dinsdag hele dag en donderdag.
- Onze opdrachtgever houdt zich bezig met het leveren van diensten aan organisaties in de gezondheidszorg.
- Onze opdrachtgever is een nonprofit organisatie.
- Kennis van de medische terminologie is niet noodzakelijk.
Tot je taken behoren o.a.:
- Afspraken maken met sollicitanten.
- Agendabeheer.
- Binnenkomende mail afhandelen.
- Teamvergaderingen plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken.
- Nieuwsbrieven opstellen qua lay-out.
- Plannen van accommodaties voor scholingen en meetings extern.
- Vakantie-/verlofplanning bijhouden.
- Facturatie en declaraties beoordelen.
- Beheer van kantoorartikelen en koffie/thee etc.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO of HBO werk- en denkniveau.
- Werkervaring als secretaresse is een must.
- Affiniteit met de zorg is belangrijk.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheid, snel oppakken van nieuwe computerprogramma’s.
- Proactiviteit, sociale vaardigheden, gestructureerd werken, zelfstandigheid.
Per direct beschikbaar voor 20 uur per week. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris voor deze functie maximaal € 3105,= op basis van 40 uur per week.
*PER DIRECT* PARTTIME SECRETARESSE bij kleine organisatie in de zorg (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* PARTTIME SECRETARESSE bij kleine organisatie in de zorg (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* PARTTIME SECRETARESSE bij kleine organisatie in de zorg (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
