In één oogopslag
- Taken: Beheer kantoorprocessen en ondersteun het managementteam in een innovatieve zorgstart-up.
- Bedrijf: Een inspirerende start-up in de zorg met een multidisciplinair team.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor groei en een salaris tot €3461 per maand.
- Overige informatie: Direct beschikbaar voor 20 uur per week met kans op uitbreiding.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring met de genoemde taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 3461 - 3461 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een start-up organisatie in de zorg op zoek naar een officemanager (startend met 20 uur per week en met uitgroei naar 32 of 40 uur per week).
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verder inrichten en gestroomlijnd laten verlopen van alle kantoorprocessen. Je ondersteunt het Management Team en het bestuur en je bent als zodanig direct bij de operatie betrokken. Daarbij ben je de spin-in-het-web als het gaat om de bewaking van de interne en externe relaties.
Deze functie start met 20 uur per week (in overleg in te vullen) en de verwachting is dat dit aantal uren met ingang van januari 2020 uitgebreid gaat worden naar een maximum van 32 uur per week (36 of 40 uur is ook bespreekbaar indien je dit wenst). De functie biedt uitzicht op een dienstverband met de opdrachtgever zelf.
Taken:
- Eerste lijn voor vragen en verzoeken van externen
- Ontvangen van bezoekers
- (Complex) agendabeheer
- Contract- en financiële administratie (geen boekhouding)
- Correspondentie verzorgen en mails beantwoorden
- Databasebeheer
- Organisatie facilitaire ondersteuning
- Organisatie van evenementen
- Coördinatie van PR/Marketing activiteiten
- Organisatie van HR/Personeelszaken
- Verzorging van rapportages
- Digitaal archiefbeheer
Vereisten:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring met alle hierboven genoemde taken
- Ervaring met werken in de pioniersfase
- Een ster in het zelf creëren en neerzetten van vorm en structuur
- Kennis van en ervaring met Sharepoint en MS Office365 (inclusief MS Teams)
- Genieten van het onderzoeken en implementeren van nieuwe mogelijkheden en toepassingen binnen bovengenoemde programma’s
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Proactieve werkhouding, accuraat, relatie- en servicegericht
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR PER WEEK (met mogelijkheid tot uitbreiding naar 32 uur).
De opdrachtgever biedt jou:
- Werken met een inspirerend en zeer ervaren multidisciplinair team
- Ruimte en kansen om je functie naar eigen inzicht vorm te geven
- Werken voor een organisatie die baanbrekend werk verricht op het gebied van innovatie in de zorg
- Divers takenpakket met veel verantwoordelijkheid binnen een flexibele en groeiende organisatie
- Salaris tot een maximum van bruto € 3461,= op basis van 40 uur per week
De sollicitatiegesprekken met de opdrachtgever vinden plaats op woensdag 11 september 2019 in de ochtenduren.
*PER DIRECT* OFFICEMANAGER BIJ START UP in de zorg (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* OFFICEMANAGER BIJ START UP in de zorg (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* OFFICEMANAGER BIJ START UP in de zorg (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
