In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met secretariële, HR en administratieve taken.
- Bedrijf: Internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven.
- Voordelen: Flexibele uren, langdurige opdracht en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een internationale setting.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en minimaal 3 jaar ervaring als managementassistente.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven per direct op zoek naar een Managementassistent (32-40 uur, naar keuze).
In deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied en verricht je HR, administratieve en facilitaire taken. Dit is een functie vanwege langdurige ziektevervanging; de duur van de opdracht is dan ook langdurig.
Tot je taken behoren:
- Secretariële taken
- Agendabeheer voor het management
- Het ontvangen van bezoekers
- Het beantwoorden van de telefoon
- Mailboxbeheer
- Postverwerking
- Het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.
- HR taken
- Urenregistratie
- Agenderen en organiseren van cursussen
- Sollicitaties nav vacatures voorbereiden
- Voorbereiden beoordelingsgesprekken
- Ondersteunen beheer handboek
- Administratieve taken
- Printen kopie-facturen
- Ondersteunen bij facturering en betalingen
- Facilitaire taken
- Inkoop kantoorartikelen
- Inkoop kantinebenodigdheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente
- Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
- Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
Per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week.
*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een internationaal projectbureau (32-40 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een internationaal projectbureau (32-40 uur) kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een internationaal projectbureau (32-40 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van *PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een internationaal projectbureau (32-40 uur) bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van *PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een internationaal projectbureau (32-40 uur) bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van FlexStar Plus Uitzendbureau BV gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
