In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een manager met secretariële en administratieve taken.
- Bedrijf: Overheidsinstelling met een focus op samenwerking en ondersteuning.
- Voordelen: Salaris tot €2800, flexibele uren en een tijdelijke functie van 6 maanden.
- Overige informatie: Ideale rol voor proactieve en sociale kandidaten die direct beschikbaar zijn.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om waardevolle ervaring op te doen in een overheidsomgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistente.
Het verwachte salaris ligt tussen 2520 - 2800 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Maastricht is voor een overheidsinstelling met spoed op zoek naar een managementassistent (32-36 uur per week, in eerste instantie een tijdelijke functie voor 6 maanden).
In deze functie ondersteun je één van de managers op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Tot je taken behoren:
- het aannemen van de eerstelijns telefoontjes
- het ontvangen van bezoek
- agendabeheer
- mailboxbeheer
- verzorgen van correspondentie
- het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- organisatorische en facilitaire werkzaamheden
Voor deze functie vragen wij:
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistente
- Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel
- Representatief, sociaal, proactief en zelfstandig kunnen werken
- Per direct beschikbaar
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 Rijksoverheid met een maximum van ca. € 2800,= op basis van 36 uur.
*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsinstelling (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsinstelling (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsinstelling (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van *PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsinstelling (INGEVULD).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt FlexStar Plus Uitzendbureau BV om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
