In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met agendabeheer, reisplanning en evenementenorganisatie.
- Bedrijf: Internationale start-up met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, kans op vast dienstverband en een leerzame ervaring.
- Overige informatie: Ideale kans voor proactieve en flexibele teamspelers.
- Waarom deze baan: Werk in een innovatieve omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, 2 jaar ervaring als managementassistent en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 23400 - 28600 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een internationale start-up organisatie op zoek naar een (dit is een functie voor 32 OF 40 uur per week). Je ondersteunt het team dat verantwoordelijk is voor het management. De functie biedt uitzicht op een dienstverband met de opdrachtgever zelf.
Tot je taken behoren:
- (Complex) agendabeheer
- Het plannen en organiseren van (complexe) dienstreizen
- Correspondentie verzorgen en e-mails beantwoorden
- Het plannen en organiseren van videoconferenties
- Databasebeheer
- Facilitaire ondersteuning
- Organisatie van evenementen
- Het maken van presentaties
- Digitaal archiefbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent
- Minimaal 2 jaar werkervaring bij een internationale organisatie
- Je bent flexibel, proactief, accuraat en een organisatietalent
- Je hebt kennis van en ervaring met MS Office365
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 OF 40 UUR PER WEEK
*PER DIRECT!* (JUNIOR) MANAGEMENTASSISTENT bij internationale start-up organisatie (32-40 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT!* (JUNIOR) MANAGEMENTASSISTENT bij internationale start-up organisatie (32-40 uur) kunt binnenhalen
✨Word Actief in Start-up Gemeenschappen
Sluit je aan bij lokale start-up netwerken en co-working spaces. Hier kun je niet alleen waardevolle connecties maken, maar ook inzicht krijgen in wat er speelt in de sector. Deel je ideeën en wees zichtbaar; dat trekt aandacht van mogelijke werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
✨Deel je Creatieve Ideeën Online
Begin met bloggen of maak video's over onderwerpen die relevant zijn voor start-ups en ondernemerschap. Dit toont niet alleen je expertise, maar ook je passie voor het vakgebied. Zorg ervoor dat je dit deelt op sociale media en tag eventueel FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Bezoek Start-up Events en Beurzen
Zorg ervoor dat je aanwezig bent bij evenementen zoals pitchdagen en netwerkmomenten voor start-ups. Hier kun je niet alleen potentiële collega's ontmoeten, maar ook de founders van bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vergeet niet je elevator pitch te oefenen!
✨Laat Jezelf Zien via Stage- en Vaardigheidsprogramma's
Kijk naar stage- of trainingsprogramma's waar je kunt leren en werken tegelijkertijd. Veel start-ups zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV bieden dergelijke kansen voor talentvolle professionals. Dit geeft je de kans om direct aan te tonen wat je in huis hebt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT!* (JUNIOR) MANAGEMENTASSISTENT bij internationale start-up organisatie (32-40 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees Creatief in je CV:In de wereld van startups en ondernemerschap draait alles om innovatief denken. Maak je CV visueel aantrekkelijk en voeg elementen toe die jouw creatieve kant laten zien. Denk aan projecten die je hebt opgezet, je rol in groepswerk en hoe je hebt bijgedragen aan het verbeteren van processen.
Laat je Ondernemersgeest Zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien dat je ondernemend bent. Vertel over ervaringen waaruit blijkt dat je initiatief neemt, nieuwe ideeën ontwikkelt of problemen op een innovatieve manier oplost. Startups zoeken mensen die de mouwen willen opstropen!
Vergeet je Netwerk niet:Startups draaien vaak op netwerken en connecties. Vermeld in je applicatie samenwerkingen of netwerken die je hebt die relevant zijn voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit laat zien dat je goed verbonden bent en waarde kunt toevoegen aan het team.
Wees Duidelijk over je Waarden:Bij startups draait het niet alleen om de cijfers; de cultuur en waarden zijn minstens zo belangrijk. Laat in je brief zien waarom je enthousiast bent over FlexStar Plus Uitzendbureau BV en hoe je waarden aansluiten bij die van het bedrijf. Dit kan de doorslag geven in je sollicitatie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Snap de Start-up Cultuur
Bij start-ups draait alles om snelheid en flexibiliteit. Zorg ervoor dat je de specifieke cultuur van FlexStar Plus Uitzendbureau BV begrijpt en bereid bent om vanuit een agile mindset te denken. Ze willen weten dat je kunt inspelen op veranderingen en proactief bent in het oplossen van problemen.
✨Jouw Ondernemersgeest Toon Je Portfolio
Net als in een goede pitch, moet je tijdens het interview jouw eerdere ervaringen en successen kunnen laten zien. Heb je al eens een project geleid of een innovatief idee geïmplementeerd? Zorg dat je concrete voorbeelden hebt die je ondernemersgeest en creativiteit onderstrepen.
✨Wees Klaar voor Creatieve Probleemoplossing
In een start-up krijg je vaak te maken met onvoorspelbare situaties. Je kunt vragen verwachten die gericht zijn op hoe jij creatieve oplossingen zou vinden voor specifieke problemen die FlexStar Plus Uitzendbureau BV zou kunnen tegenkomen. Oefen met het verkennen van innovatieve ideeën die je tijdens het gesprek kunt delen!
✨Toon Je Leergierigheid en Aanpassingsvermogen
Start-ups zijn dynamisch en investeren in teamleden die zich snel kunnen aanpassen aan nieuwe situaties. Wees voorbereid om te bespreken hoe je in het verleden hebt geleerd van uitdagingen en hoe je jezelf blijft ontwikkelen. Dit laat zien dat je klaar bent voor een full-time rol in deze snel veranderende omgeving.
