In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en het MT met agendabeheer, notuleren en organiseren van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Overheidsinstelling in Bussum met een collegiale werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren (16-20 uur) en een tijdelijke opdracht van 3 maanden.
- Overige informatie: Ideale kans voor ZZP'ers die op zoek zijn naar een tijdelijke uitdaging.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijke rol binnen de overheid en werk samen met een team.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als directiesecretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 2048 - 2503 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is PER DIRECT of PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het directie-/bestuurssecretariaat van een overheidsinstelling in BUSSUM op zoek naar een ZZP secretaresses zijn van harte welkom!
Aantal uren per week: 16 of 20 uur (2 of 2.5 dag)
Standplaats: Bussum
Periode: 3 maanden vanaf 1 juni 2023
Hybride mogelijkheden: nee, je werkt volledig vanaf kantoor opdrachtgever
Extra informatie:
- Deze secretariële opdracht is ontstaan vanwege (langdurige) ziektevervanging.
- In deze opdracht werk je nauw samen met je duo-collega directie-/bestuurssecretaresse.
- In deze functie ondersteun je de directeur en het MT van deze organisatie op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
- In deze functie heb je veel interne en externe contacten, o.a. met andere overheidsinstellingen.
Tot je taken behoren:
- complex agendabeheer
- afhandelen van e-mails en fysieke correspondentie
- notuleren en uitwerken van vergaderingen
- bewaken van actiepuntenlijsten en deadlines
- (mede) organiseren van bijeenkomsten
- licht administratieve werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- meerdere jaren werkervaring als directiesecretaresse inclusief notuleerervaring
- werkervaring binnen overheidsinstellingen is een grote pré, maar geen must
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- uitstekende beheersing van het MS Office programma
- proactiviteit, accuratesse, dienstverlenende houding, tact
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren interim directie-/bestuurssecretaresse die deze opdracht voor 3 maanden kan en wil uitvoeren. Om die reden heten wij ook ZZP secretaresses van harte welkom voor deze opdracht.
*PER DIRECT* INTERIM (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* INTERIM (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling [...] kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* INTERIM (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling [...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van FlexStar Plus Uitzendbureau BV en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van FlexStar Plus Uitzendbureau BV. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van FlexStar Plus Uitzendbureau BV beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van FlexStar Plus Uitzendbureau BV en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
