In één oogopslag
- Taken: Verwerk facturen, bied secretariële ondersteuning en organiseer bedrijfsuitjes.
- Bedrijf: Internationaal productiebedrijf in Haarlem met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Direct een contract van 7 maanden met kans op vast dienstverband.
- Overige informatie: Minimaal 32 uur per week beschikbaar en een proactieve houding is vereist.
- Waarom deze baan: Werk direct met de directie en maak impact binnen een groeiend bedrijf.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in financieel administratief werk en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal productiebedrijf in Haarlem PER DIRECT op zoek naar een FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken.
Extra informatie over de functie/opdrachtgever:
- Je ontvangt van de opdrachtgever direct een 7 maanden contract met optie op contract voor onbepaalde tijd.
In deze functie heb je dagelijks direct contact met en rapporteer je aan de directie. Tot je taken behoren:
- verwerken van facturen, betaalbaar stellen van facturen
- verwerken financiële mutaties
- debiteurenbewaking
- aannemen van de telefoon, ontvangen van bezoek
- secretariële ondersteuning: agendabeheer, mailverkeer, correspondentie, postverwerking
- organiseren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten
- boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie, aanvraag visa
- contact met (internationale) klanten
- facilitaire taken, zoals: voorraadbeheer van kantoorartikelen en boodschappen, aanspreekpersoon voor leveranciers, beheer contracten met leveranciers
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau richting financieel administratief/secretarieel
- Ruime werkervaring met bovenstaande werkzaamheden
- Affiniteit met cijfers is belangrijk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Proactieve werkhouding, accuraat, communicatief goed onderlegd
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK. Jouw salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
*PER DIRECT* FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder FlexStar Plus Uitzendbureau BV, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
