In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de managing director met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Internationale organisatie in Heerenveen met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Directe indiensttreding en een uitdagende rol binnen het managementteam.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week.
- Waarom deze baan: Maak impact door te werken in een internationale setting en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als executive assistant.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Heerenveen is PER DIRECT voor een international in Heerenveen op zoek naar een Executive Assistant voor de managing director. In deze functie ben je werkzaam voor de managing director die je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.
Taken:
- Telefoon- en complex agendabeheer
- Sparringpartner voor de managing director
- Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Het verzorgen van correspondentie, maken van presentaties
- Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
- Veel werkzaamheden van contactuele en organisatorische aard
- Lid van het management team
Voor deze functie vragen wij:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als executive assistant/directiesecretaresse
- Werkervaring binnen een international is een must!
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Zeer goede beheersing van het MS Office
- Beschaafde assertiviteit, doortastendheid, accuratesse
- Proactieve werkhouding, communicatief en sociaal vaardig
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 uur.
*PER DIRECT* EXECUTIVE ASSISTANT voor de managing director van international (32-40, INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* EXECUTIVE ASSISTANT voor de managing director van international (32-40, INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van FlexStar Plus Uitzendbureau BV en kun je je enthousiasme voor de rol van *PER DIRECT* EXECUTIVE ASSISTANT voor de managing director van international (32-40, INGEVULD) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* EXECUTIVE ASSISTANT voor de managing director van international (32-40, INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als *PER DIRECT* EXECUTIVE ASSISTANT voor de managing director van international (32-40, INGEVULD) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe FlexStar Plus Uitzendbureau BV werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
