In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Grote internationale luchtvaartmaatschappij op Schiphol, met een professioneel team.
- Voordelen: Salaris tot €4000 per maand en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele 16 uur per week, met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te werken in een internationale setting en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als directiesecretaresse en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4000 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Schiphol is voor een grote internationale luchtvaartmaatschappij op SCHIPHOL AIRPORT per direct op zoek naar een ervaren tijdelijke directiesecretaris (16 uur, maandag + vrijdag, ± 6 maanden).
In deze functie ondersteun je meerdere managers op secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Je werkt in een secretaresseteam met 2 andere collega’s.
Taken:
- Telefoon- en agendabeheer
- Aanmelden van bezoekers
- Mailbox beheer
- Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Optreden als gastheer of -vrouw
- Bestellen van en beheer kantoorartikelen
- Doorvoeren van mogelijkheden tot verbeteringen in werkwijze
- Beheren van procedures
- Archiefbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
- Werkervaring binnen een internationaal bedrijf is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Tact, integriteit, discretie, accuratesse
- Representativiteit, sociaal en communicatief vaardig, proactiviteit
- Per direct beschikbaar voor 16 uur per week
Salaris voor deze functie: Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt je salaris max € 4000 bruto per maand. Ook vergoedt opdrachtgever reiskosten op basis van € 0,19/km OF op basis van OV 2e klasse.
*PER DIRECT* ERVAREN TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE bij luchtvaartmaatschappij (16 uur, INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* ERVAREN TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE bij luchtvaartmaatschappij (16 uur, INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Word actief in luchtvaart- en ruimtevaartgemeenschappen
Sluit je aan bij online forums en lokale meet-ups voor lucht- en ruimtevaarttechniek. Hier ontmoet je gelijkgestemde professionals en misschien zelfs recruiters van bedrijven als FlexStar Plus Uitzendbureau BV die regelmatig op zoek zijn naar tijdelijke krachten voor hun projecten.
✨Zoek naar tijdelijke stages en projecten
Houd de vacaturepagina’s van bedrijven en platforms zoals LinkedIn, Indeed, en gespecialiseerde luchtvaartwebsites in de gaten. Veel bedrijven hebben specifieke tijdsgebonden projecten waarbij ze tijdelijk personeel nodig hebben, dus wees snel en alert!
✨Verscherp je vaardigheden via relevante cursussen
Met de technologie in de luchtvaartsector die snel verandert, kan het volgen van korte cursussen of certificaten je kansen vergroten. Kijk naar aanbieders die gespecialiseerd zijn in lucht- en ruimtevaarttechniek — zo laat je zien dat je kennis hebt van de nieuwste ontwikkelingen.
✨Toon je passie en betrokkenheid
Neem deel aan evenementen of beurzen, bijvoorbeeld de Lucht- en Ruimtevaartbeurs. Dit geeft je niet alleen zichtbaarheid, maar helpt je ook om je enthousiasme voor de sector te tonen. Vergeet niet je netwerk uit te breiden en ruchtbaarheid te geven aan je zoektocht naar een tijdelijke rol bij bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* ERVAREN TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE bij luchtvaartmaatschappij (16 uur, INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien!:In de lucht- en ruimtevaarttechniek draait alles om precisie en technische kennis. Zorg ervoor dat je CV al je relevante projecten en technische vaardigheden benadrukt, zoals CAD-software of aerodynamica. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien minder focus op de details hebben gelegd.
Verbind je motivatie met het tempokarakter van de rol:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen we zien dat je enthousiast bent en snel kunt leren. In je motivatiebrief, leg uit waarom je deze specifieke kans wilt grijpen en hoe je je skills verder wilt ontwikkelen. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent om het meeste uit deze tijdelijke ervaring te halen.
Portfolio met voorbeelden:Heb je een portfolio met eerdere projecten of papers? Voeg die toe! Voor lucht- en ruimtevaarttechniek is het waardevol om je werk in een visueel format te tonen. Dit geeft ons een beter idee van wat je kunt bijdragen aan FlexStar Plus Uitzendbureau BV en hoe je aanpak verschilt.
Focus op relevante opleidingen en certificaties:Zorg ervoor dat je al je opleidingen en eventuele certificaten die relevant zijn voor de lucht- en ruimtevaarttechniek in je CV vermeldt. Dit kan variëren van je universitaire diploma tot specifieke trainingen. Dit geeft ons meer inzicht in je kennis en inzet voor het vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Verken de technische uitdagingen
Lucht- en ruimtevaarttechniek draait om complexiteit en precisie. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op technische vragen of casestudies die je vaardigheden en kennis van luchtvaarttechnische principes op de proef stellen. Dit laat zien dat je niet alleen interesse hebt, maar ook dat je begrijpt waar je mee bezig bent.
✨Bereid je voor op teamworkscenario's
In deze sector is samenwerking cruciaal. Bereid je voor op gedragsvragen die onze teamcapaciteiten in situaties met echte projectuitdagingen testen. Het kan helpen om voorbeelden te hebben van samenwerking met anderen aan projecten en hoe je obstakels hebt overwonnen.
✨Focus op je leervaardigheden
Bij een tijdelijke rol willen ze zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan veranderingen. Benadruk je motivatie om nieuwe technologieën en processen snel te beheersen. Dit is een kans voor jou om te laten zien dat je niet alleen komt om te werken, maar ook om echt iets te leren gedurende deze periode.
✨Breng je portfolio mee
Zelfs voor een tijdelijke functie is het handig om projecten of studies die je hebt gedaan in de lucht- en ruimtevaarttechniek klaar te hebben. Dit kan variëren van schetsen en ontwerpen tot analyses van bestaande systemen. Dit maakt het voor de interviewer makkelijker om jouw praktische ervaring en problemen die je hebt opgelost in het verleden te beoordelen.
