In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met agendabeheer, communicatie en documentbeheer.
- Bedrijf: Een dynamische HR-organisatie in Den Haag met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een marktconform salaris.
- Overige informatie: Kans op verlenging na 6 maanden en een proactieve werkhouding is gewenst.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een professionele omgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring als secretaresse met administratieve taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Per direct is er een vacature voor een ervaren secretaresse met ook administratieve taken bij een HR organisatie in Den Haag. Het betreft een functie van 24 uur per week voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
In deze functie ondersteun je het management van de afdeling Detacheringen op secretarieel en administratief gebied. Je mag van de 3 werkdagen 1 dag per week thuiswerken.
De taken omvatten:
- Agendabeheer
- Afspraken inplannen
- Uitnodigingen versturen
- Verslaglegging van gesprekken en overleggen
- Communicatie intern en extern (telefonisch, mail, whatsapp)
- Opstellen en beheren van contracten en/of facturen
- Documenten controleren op juistheid
- Archiefbeheer
- Bijhouden en organiseren van data
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse met ook administratieve taken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Uitstekend kunnen plannen en organiseren
- Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
Je dient per direct beschikbaar te zijn voor 24 uur per week. Het salaris voor deze functie is bespreekbaar.
*PER DIRECT* Ervaren SECRETARESSE met ook administratieve taken bij HR ORGANISATIE (24 uur; 6 m[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
