In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met secretariële, HR en facilitaire taken.
- Bedrijf: Financieel bedrijf in Amersfoort met een professionele werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, uitzicht op een vast contract en een dynamische werkplek.
- Overige informatie: Ideale kans voor een representatieve en servicegerichte professional.
- Waarom deze baan: Maak impact door te werken in een ondersteunende rol binnen de financiële sector.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring als secretaresse en met HR-taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een financieel bedrijf in Amersfoort PER DIRECT op zoek naar een (32-40 uur, naar keuze, permanente invulling).
In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel gebied, tevens verricht je HR en facilitaire taken. Dit is een functie voor 32-40 uur per week, uren naar keuze. Deze functie biedt uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Tot je taken behoren:
- Directiesecretariële taken
- Agendabeheer voor de directeur
- Het beantwoorden van de telefoon
- Mailboxbeheer
- Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen
- Het bijhouden van actielijsten
- Het uitwerken van correspondentie
- Het onderhouden van contacten met klanten, verzekeraars etc.
- Archiefbeheer
- HR taken
- Arbeidsovereenkomsten opstellen, verwerken en bewaken
- Ziek- en herstelmeldingen bijhouden
- Mutaties verwerken
- Verlofadministratie bijhouden
- Facilitaire taken
- Voorraadbeheer
- Wagenparkbeheer
- Het onderhouden van contacten met leveranciers inzake abonnementen, software etc.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als (directie)secretaresse
- Ervaring met HR taken en facilitaire taken
- Werkervaring binnen de financiële branche is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
- Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK.
*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE (m/v)bij een financieel bedrijf (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE (m/v)bij een financieel bedrijf (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE (m/v)bij een financieel bedrijf (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van *PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE (m/v)bij een financieel bedrijf (INGEVULD). Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
