In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, correspondentie en vergaderingen.
- Bedrijf: Zorginstelling in Alkmaar met een focus op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Salaris tot €3000 per maand, flexibele uren en mogelijkheid tot vast dienstverband.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorgsector terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring als directiesecretaresse in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3000 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Alkmaar is voor een zorginstelling in Alkmaar per direct op zoek naar een directiesecretaresse (32-36 uur, optie op vast). De functie is ontstaan vanwege uitbreiding van werkzaamheden. In deze functie ben je werkzaam in een secretaresseteam dat secretariële ondersteuning biedt aan directie en bestuur. Je focus ligt echter op 1 directielid.
Tot je taken behoren:
- telefoon- en (complex) agendabeheer;
- mailboxbeheer en verzorgen van correspondentie;
- postbehandeling (in- en extern);
- het voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT- en directievergaderingen;
- het bewaken van actielijsten en deadlines;
- vele werkzaamheden van organisatorische aard;
- administratieve werkzaamheden.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- ruime werkervaring als directiesecretaresse binnen de zorg;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- kennis van Sharepoint strekt tot aanbeveling;
- per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur.
Het max. bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt ca. € 3000,= (max. bruto uurloon € 19,50).
PER DIRECT! Directiesecretaresse bij zorginstelling (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PER DIRECT! Directiesecretaresse bij zorginstelling (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale zorgnetwerken
In de verpleging is het super belangrijk om zichtbaar te zijn binnen lokale zorgnetwerken. Doe mee aan zorgbeurzen, workshops en bijeenkomsten waar zorgprofessionals samenkomen – hier vind je vaak tijdelijke vacatures en kun je meteen je netwerk uitbreiden.
✨Zorginstellingen bezoeken
Wees niet bang om rechtstreeks naar zorginstellingen te gaan en je interesse te tonen. Veel tijdelijke functies worden ingevuld via mond-tot-mondreclame of door persoonlijke contacten. Maak een kleine stap binnen en vraag naar mogelijkheden – vaak zijn ze blij met een enthousiaste kandidaat!
✨Betrek je opleiding en stage
Als je nog studeert of net afgestudeerd bent, maak dan gebruik van je opleidingsnetwerk en stageplaatsen. Vraag je docenten of stagebegeleiders of ze weten van tijdelijke vacatures in de verpleging. Hun connecties kunnen je een mooie kans bieden.
✨Solliciteer via onze website
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we regelmatig tijdelijke functies in de verpleging en patiëntenzorg. Houd onze website in de gaten en solliciteer direct – het is de snelste weg naar die toffe tijdelijke job in de zorg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PER DIRECT! Directiesecretaresse bij zorginstelling (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je zorgervaring zien:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien welke ervaring je hebt in de verpleging en patiëntenzorg. Noem specifieke situaties waarin je hebt bijgedragen aan de zorg voor patiënten, zoals stage- of werkervaring in ziekenhuizen of verpleeghuizen. Dit helpt ons om een goed beeld te krijgen van jouw vaardigheden en inzet.
Sterke motivatie kan je onderscheiden:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je juist deze functie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt. Vertel ons in je motivatiebrief wat je hoop te leren van deze ervaring en hoe het aansluit bij jouw carrièredoelen in de zorg. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en serieus met je toekomst bezig bent.
Houd het kort en krachtig:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je sollicitatie to the point te maken. Zorg dat je CV helder is en dat je snel de belangrijkste feiten over je opleiding en ervaring presenteert. Laat ook je beschikbare uren weten, zodat wij snel kunnen inschatten of je past bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Vermeld je relevante certificaten:In de verpleging is het vaak belangrijk om relevante certificaten te hebben, zoals EHBO of specifieke zorgtrainingen. Vergeet niet om deze te vermelden in je CV of motivatiebrief. Dit geeft ons niet alleen meer vertrouwen in je vaardigheden, maar laat ook zien dat je bereid bent om extra stappen te zetten in je professionele ontwikkeling.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Toon je expertise in verpleging
Bereid specifieke voorbeelden voor waarin je je vaardigheden in verpleging en patiëntenzorg kunt demonstreren. Denk aan situaties waarin je een belangrijke rol hebt gespeeld in patiëntinterventies of teambesprekingen. Dit laat zien dat je snapt wat de functie inhoudt.
✨Ken de laatste zorgnormen
Omdat de zorg constant in ontwikkeling is, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste protocollen en richtlijnen in de verpleging. Wees voorbereid op vragen over hoe je deze kennis in de praktijk kunt toepassen, en denk na over hoe je kunt bijdragen aan de verbetering van de zorg in de tijdelijke rol.
✨Wees klaar om met stress om te gaan
In een tijdelijke rol in de zorg kun je onverwachte situaties tegenkomen. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je onder druk hebt gereageerd of hoe je effectief hebt samengewerkt met collega's in drukke omstandigheden. Dit maakt duidelijk dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook veerkrachtig bent.
✨Leg de focus op je leervermogen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Presenteer jezelf als een leergierige kandidaat die openstaat voor feedback en bereid is om nieuwe dingen te leren. Dit kan je helpen om indruk te maken op de interviewers bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
