In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, notuleren en organisatorische taken.
- Bedrijf: Middelgrote vastgoedorganisatie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Optie op vast contract en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 36 of 40 uur per week.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directeur te ondersteunen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau en minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een vastgoedorganisatie in Eibergen op zoek naar een (36 of 40 uur, tijdelijk t/m februari 2020, optie op vast).
In deze middelgrote organisatie ondersteun je de directeur op secretarieel gebied. Wanneer het van beide kanten klikt, geeft deze functie uitzicht op een vast contract. De organisatie is op zoek naar een directiesecretaresse die 36 uur (middag vrij) of 40 uur werkt.
Tot je taken behoren:
- Het aannemen en behandelen van telefoontjes voor de directeur
- Agendabeheer, het maken van afspraken (Outlook)
- Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Beheer van deadlines en actielijsten
- Mailboxbeheer; het zelfstandig en op verzoek beantwoorden van mails
- Werkzaamheden van organisatorische aard
- Werkzaamheden van facilitaire aard
- Archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Organisatorische vaardigheden, accuratesse, goed kunnen anticiperen
- Representativiteit, contactueel en sociaal goed onderlegd
Per direct beschikbaar voor 36 of 40 uur per week.
*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE bij vastgoedorganisatie (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE bij vastgoedorganisatie (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Verken de lokale vastgoedmarkt
Duik in de lokale vastgoedgemeenschap! Ga naar open huizen, netwerk evenementen en onderhoud contact met lokale makelaars. Het kan echt helpen om een voet tussen de deur te krijgen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Benut tijdelijke projecten
Zoek naar tijdelijke projecten of stages binnen de vastgoedsector. Veel bedrijven, zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV, nemen tijdelijke medewerkers aan voor specifieke projecten. Dit geeft je de kans om ervaring op te doen én je netwerk uit te breiden.
✨Volg vastgoedgerelateerde evenementen
Houd evenementen zoals vastgoedbeurzen en seminars in de gaten. Dit zijn geweldige plekken om new contacts te leggen en je zichtbaarheid in de sector te vergroten. Je weet nooit wie je daar tegenkomt die jou naar de kans bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV kan helpen.
✨Maak een portfolio van je werk
Zelfs als je tijdelijk werk zoekt, kan een portfolio helpen om je vaardigheden en eerder werk te laten zien. Omschrijf projecten of ervaringen die relevant zijn voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit maakt jou een sterkere kandidaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE bij vastgoedorganisatie (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vastgoed!:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk maakt dat je kennis hebt van de vastgoedsector. Vermeld relevante cursussen, stages of ervaringen die je hebt opgedaan. Laat zien dat je begrijpt hoe de vastgoedmarkt werkt en welke trends er spelen.
Maak je motivatie persoonlijk:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je deze specifieke rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zo aantrekkelijk vindt en wat je hoopt te leren. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en klaar bent om aan de slag te gaan!
Duidelijke documentatie!:Zorg dat al je documenten (CV, motivatiebrief) goed gestructureerd zijn en relevant zijn voor de vastgoedsector. Gebruik vaktermen waar nodig, maar zorg ervoor dat het nog steeds begrijpelijk is. Een professionelere uitstraling helpt je om op te vallen!
Leg de nadruk op teamwerk:In de vastgoedsector is samenwerking vaak cruciaal. Geef voorbeelden in je motivatiebrief van hoe je in teamverband hebt gewerkt, vooral in uitdagende situaties. Dit kan aanstaande werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV laten zien dat je goed in een team kunt functioneren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de vastgoedmarkt
Voor een tijdelijke rol in de vastgoedsector is het super belangrijk om de huidige markttrends en recentelijk voltooide projecten te kennen. We willen indruk maken met ons inzicht in lokale ontwikkelingen, dus zorg ervoor dat je actuele informatie en statistieken over vastgoedprijzen en verhuur hebt. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je inzet om waarde te leveren aan FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Toon je klantenservice-vaardigheden
In de vastgoedsector draait alles om relaties. We moeten ons voorbereiden op vragen die onze klantenservice-vaardigheden testen. Denk aan situaties waarin je in het verleden uitdagingen met klanten hebt overwonnen. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je met verschillende soorten klanten hebt gewerkt en problemen hebt opgelost.
✨Demonstreer je organisatietalent
Als je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het essentieel om te laten zien dat je goed kunt plannen en organiseren. We kunnen voorbereid zijn met voorbeelden van projecten waarin we efficiënt hebben gewerkt, misschien zelfs met meerdere taken tegelijk. Dit laat zien dat we snel kunnen reageren op veranderende situaties binnen FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Bereid je voor op vastgoed specifieke vragen
Vergeet niet dat vastgoed specifieke kennis vraagt. Verwacht technische vragen over vastgoedwaardering, huurcontracten of wet- en regelgeving. We kunnen ons voorbereiden door enkele veelgestelde vragen te oefenen, zodat we onszelf stevig kunnen positioneren als kandidaten die echt snappen waar ze het over hebben.
