In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, telefoons en correspondentie voor drie directeuren.
- Bedrijf: Grote maatschappelijke organisatie in Rijswijk met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Tijdelijke functie met optie op verlenging en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Goede bereikbaarheid met OV en eigen vervoer, dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een betekenisvolle rol en ondersteun de leiding van een maatschappelijke organisatie.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring als secretaresse, bij voorkeur in maatschappelijke of zorgsector.
Het verwachte salaris ligt tussen 3265 - 3265 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie in Rijswijk PER DIRECT op zoek naar een: (32 uur per week, tijdelijk voor ca. 4 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie
- Onze opdrachtgever is een grote maatschappelijke organisatie in de regio Rijswijk.
- Je bent in deze functie werkzaam voor 3 directeuren (samen met 2 collega secretaresses).
- Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met openbaar vervoer als ook met eigen vervoer.
- Je bent woonachtig in de regio Rijswijk-Den Haag-Delft.
Tot je taken behoren:
- Telefoonbeheer
- Complex agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van de uitgaande in- en externe correspondentie
- Opzetten van conference calls
- Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Bewaken van actielijsten en deadlines
- Vele werkzaamheden van organisatorische aard (lunches regelen, jubilea etc.)
- Archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse (bij voorkeur voor meerdere directeuren)
- Werkervaring als directiesecretaresse binnen een maatschappelijke-, overheids- en/of zorgorganisatie is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het Office pakket
- Kennis van iBabs is een pré
- Sociale en communicatieve vaardigheden, representativiteit, proactieve werkhouding
PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK
Salaris voor deze functie: Het bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt maximaal ca. € 3265.
*PER DIRECT* BESTUURSSECRETARESSE bij een maatschappelijke organisatie (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* BESTUURSSECRETARESSE bij een maatschappelijke organisatie (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* BESTUURSSECRETARESSE bij een maatschappelijke organisatie (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van *PER DIRECT* BESTUURSSECRETARESSE bij een maatschappelijke organisatie (INGEVULD).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt FlexStar Plus Uitzendbureau BV om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
