In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Internationaal industrieel bedrijf in Appingedam met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en een kans om waardevolle ervaring op te doen.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten of starters die willen groeien in een internationale omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directie te ondersteunen in een internationale setting.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
PER augustus 2024: Tijdelijke / ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij industriële international (32 uur, 6 maanden)
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Groningen is per augustus 2024 voor de directie van een international in Appingedam op zoek naar een directiesecretaresse (32 uur per week, augustus 2024-januari 2025, hybride werken mogelijk).
Extra informatie:
- In deze opdracht ondersteun je de directeur en het managementteam op secretarieel gebied.
- Onze opdrachtgever is een internationaal industrieel bedrijf in Appingedam.
- Het gaat om een opdracht van 32 uur per week van augustus t/m december 2024.
- 32 uur per week mogen flexibel ingevuld worden.
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt.
Tot je taken behoren:
- Aanspreekpunt voor de directie.
- Agendabeheer voor de directeur en de MT-leden, waaronder het inplannen van diverse vergaderingen.
- Rubriceren en prioriteren van e-mails, alsmede inhoudelijke opvolging hieraan geven.
- Verzorging van correspondentie.
- Digitaal archiveren van documenten en overeenkomsten.
- Organiseren van allerhande bijeenkomsten + facilitaire zaken.
- Contractbeheer.
- Voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van actie- en besluitenlijsten (maandelijks).
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse.
- Ervaring binnen minimaal 1 internationaal bedrijf is een pré.
- Ruime beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden, o.a. Microsoft Office en SAP.
- Proactieve werkhouding.
- Officemanagementtaken zoals o.a. gebouwenbeheer.
In overleg kan deze functie zowel in loondienst (via ons bureau) als als ZZP’er uitgevoerd worden.
PER augustus 2024: Tijdelijke / ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij industriële international (32 uur,[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PER augustus 2024: Tijdelijke / ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij industriële international (32 uur,[...] kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de juridische sector draait veel om connecties. Kijk of er juridische netwerkbijeenkomsten of conferenties in jouw omgeving zijn. Dit is een geweldige manier om professionals in het veld te ontmoeten en misschien zelfs rechtstreeks in contact te komen met werkgevers.
✨Vrijwilligerswerk en stages
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij lokale advocatenkantoren of rechtsbijstandorganisaties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar vergroot ook je zichtbaarheid binnen de sector. Je weet nooit wie je daar kunt ontmoeten!
✨Kijk naar specifieke jobboards
Voor tijdelijke juridische functies kun je beter terecht op niche jobboards die zich specifiek richten op juridische diensten. Websites zoals 'Juridische Vacatures' hebben vaak kortlopende functies die perfect zijn voor jouw zoektocht.
✨Toon je expertise online
Zorg ervoor dat je ook online zichtbaar bent. Deel artikelen of inzichten over juridische topics op je sociale mediakanalen. Dit kan niet alleen je kennis laten zien, maar ook mensen aantrekken die op zoek zijn naar tijdelijke juridische professionals, zoals bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PER augustus 2024: Tijdelijke / ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij industriële international (32 uur,[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Weet waar je voor staat in de juridische wereld:Bij een tijdelijke functie in de juridische diensten is het belangrijk om je specialisatie en ervaringen duidelijk naar voren te brengen in je CV. Denk aan stage- of werkervaring in specifieke rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht of strafrecht. Laat ook zien welke juridische software of databanken je beheerst!
Toon je aanpassingsvermogen:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je je snel kunt aanpassen aan nieuwe omgevingen en teamdynamieken. Geef in je motivatiebrief aan hoe je in het verleden bent omgegaan met veranderingen, en hoe je je snel hebt kunnen integreren in nieuwe teams of projecten.
Gebruik specifieke documenten:Zorg ervoor dat je relevante juridische documenten, zoals certificaten voor juridische opleidingen of specifieke cursussen, bijvoegt. Dit versterkt je profiel, vooral als je deze hebt afgerond aan een erkende instelling of bij een professionele organisatie in de juridische sector.
Tijdelijke contracten en beschikbaarheid:In je motivatiebrief moet je ook je beschikbaarheid duidelijk maken. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen en hoe lang je beschikbaar bent. Dit is cruciaal voor tijdelijke functies, dus wees hierin duidelijk en eerlijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Laat je juridische kennis zien
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op vragen die specifiek zijn voor het vakgebied, zoals juridische principes of relevante wetgeving. Het kan handig zijn om voorbeelden te geven uit je studie of stages waar je je juridische kennis hebt toegepast.
✨Wees ready voor praktische oefeningen
In de juridische sector kunnen ze je vragen om een casus of juridische situatie te analyseren tijdens het interview. Oefen met het bespreken van hypothetische situaties, zodat je je denkprocessen kunt demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook weet hoe je die in de praktijk brengt.
✨Focus op je loopbaandoelen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers vaak weten hoe deze ervaring in je loopbaan past. Wees eerlijk over je doelen en hoe deze functie je helpt bij je ontwikkeling in de juridische sector. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en de kans serieus neemt.
✨Maak een sterke indruk met je CV
Het is belangrijk om je CV te personaliseren zodat het aansluit bij de specifieke tijdelijke rol. Benadruk je vaardigheden en ervaringen die direct relevant zijn voor de juridische diensten bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten.
