In één oogopslag
- Taken: Plannen en organiseren van vergaderingen en agendabeheer voor de directie.
- Bedrijf: Onderwijsinstelling in Rotterdam met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot verlenging.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in een ondersteunende rol binnen het onderwijs.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2550 - 3375 € per maand.
Per 25 september 2019 is er een tijdelijke functie als directiesecretaresse voor een onderwijsinstelling in Rotterdam beschikbaar (32 uur, tot kerstvakantie 2019 met optie op verlenging).
Extra informatie:
- Er werken 3 secretaresses: jij, een part-time collega (24 uur) en een leidinggevend secretaresse.
- Jij neemt ook de taken waar van de part-time collega tijdens haar afwezigheid.
- Deze functie is ontstaan omdat de huidige secretaresse is doorgegroeid binnen de organisatie.
- Je wordt ingewerkt door de vertrekkende secretaresse.
In deze functie ligt de nadruk op plannen en organiseren. Tot je taken behoren:
- (Complex) agendabeheer, afspraken maken voor meerdere directieleden.
- Het plannen en voorbereiden van directie- en bestuursvergaderingen.
- Zeer incidenteel – bij afwezigheid van de leidinggevend secretaresse – notuleren.
- Meelezen van berichten in de mailbox, beantwoorden waar mogelijk.
- Organiseren van bijeenkomsten.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als (interim) directiesecretaresse.
- Secretariële werkervaring binnen het onderwijs strekt tot aanbeveling.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, collegialiteit.
- Klantvriendelijkheid, proactieve werkhouding, accuraat.
Per 25 september a.s. of eerder beschikbaar.
Salaris voor deze functie: Het bruto maandsalaris voor deze functie op basis van 36 uur bedraagt € 2550,= tot maximaal € 3375,=. Een en ander is afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring. Onze opdrachtgever vergoedt tevens reiskosten.
*PER 25-9-2019* Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE voor onderwijsinstelling (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
