In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en projectleiders met administratieve en secretariële taken.
- Bedrijf: Klein bouwbedrijf in Maastricht met een hecht team van 25 collega's.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren en een bruto maandsalaris van ongeveer €2400.
- Overige informatie: Je krijgt een week inwerkperiode van de huidige medewerker.
- Waarom deze baan: Een kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2400 - 2400 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een klein bouwbedrijf in Maastricht op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (28 of 32 uur per week, vaste baan!)
Extra informatie: Deze functie is ontstaan omdat de huidige administratief medewerker per 1 juli 2020 de organisatie vrijwillig gaat verlaten. De huidige administratief medewerker zal je voor haar vertrek nog een week inwerken. De te werken dagen/uren worden in overleg vastgesteld. Binnen de organisatie werken ca. 25 collega’s.
In deze functie ondersteun je de directeur en de projectleiders op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Je takenpakket omvat:
- Facturatie, inboeken facturen en urenregistratie (in Excel)
- Het klaarmaken en versturen van offertes
- Het aannemen van de telefoon en de ontvangst van gasten
- Agendabeheer: het maken van afspraken voor de directeur
- Mailboxbeheer, correspondentie verwerken
- Het klaarmaken van vergaderstukken voor de wekelijkse vergadering (notuleren niet nodig)
- Bestellingen doen
- Archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken
- Administratieve of secretariële werkervaring binnen een aan de bouw en/of techniek gerelateerd bedrijf is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Digitale vaardigheid met o.a. het Officepakket en vooral een goede kennis van EXCEL
- Representativiteit, sociaal en communicatief goed onderlegd
PER 22 JUNI 2020 BESCHIKBAAR
Salaris voor deze functie: Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt ongeveer € 2400,= op basis van 40 uur.
*PER 22 JUNI 2020* ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER 22 JUNI 2020* ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Bouw Je Netwerk Op Locatie
In de bouw draait alles om contacten. Bezoek lokale evenementen, bouwbeurzen of netwerksessies. Degene die je daar ontmoet, kan zomaar je toekomstige werkgever zijn. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Registreer Bij Brancheorganisaties
Word lid van brancheorganisaties zoals Bouwend Nederland. Ze hebben vaak vacatures en bieden mogelijkheden om in contact te komen met bedrijven die aan uitbreiding doen. Dit is jouw kans om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector.
✨Toon Je Vaardigheden in Projecten
Als je ervaring hebt met bouwprojecten, deel dan foto's en ervaringen op social media of een portfolio website. Dit laat zien wat je kunt en kan je onderscheiden van andere kandidaten. Wie weet, wie jou ontdekt!
✨Direct Solliciteren bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Zorg ervoor dat je regelmatig de vacatures op onze website checkt, specifiek voor *PER 22 JUNI 2020* ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD). We hebben vaak mogelijkheden voor gemotiveerde mensen die klaar zijn om in de bouw te stappen. Wacht niet te lang; de meest gewilde posities zijn snel weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER 22 JUNI 2020* ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de bouw zijn specifieke vaardigheden en kennis van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke technieken je beheerst, zoals projectbeheer, tekenwerk of specifieke bouwmethodes. Vermeld ook eventuele relevante certificaten, zoals VCA of specifieke vakdiploma's.
Portfolio van eerdere projecten:Als je eerder in de bouw hebt gewerkt, overweeg dan om een portfolio toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan foto's of beschrijvingen van projecten zijn waar je aan hebt gewerkt. Het laat zien wat je kunt en maakt je aanvraag veel krachtiger.
Focus op samenwerking en communicatie:In de bouw draait alles om teamwork. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je effectief kunt samenwerken met andere professionals, zoals architecten, aannemers of klanten. Dit helpt om je geschiktheid voor een fulltime functie duidelijk te maken.
Laat je motivatie zien voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV:Je motivatie is belangrijker dan je denkt! Schrijf in je motivatiebrief waarom je specifiek voor de bouw bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt werken. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de mogelijkheden en dat je je goed hebt verdiept in het bedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de Bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste bouwtechnieken die relevant zijn voor de functie. Wees klaar om technische vragen te beantwoorden over materialen, constructiemethoden en veiligheid. Dit geeft je niet alleen zelfvertrouwen, maar toont ook je vakkennis aan de interviewer.
✨Portfolio van Projecten
Als je eerdere bouwprojecten hebt waaraan je hebt gewerkt, zorg dan dat je een portfolio meeneemt. Dit kan foto's, tekeningen of beschrijvingen van je bijdrage aan projecten omvatten. Dit kan een geweldige manier zijn om je ervaring en vaardigheden te demonstreren, en laat zien dat je praktisch en creatief bent.
✨Inzicht in Veiligheid en Regelgeving
In de bouw is kennis van veiligheidseisen en regelgeving cruciaal. Bereid je voor om tijdens het interview te praten over hoe je deze richtlijnen in je vorige werk hebt toegepast. Dit laat zien dat je serieus omgaat met veiligheid en regelgeving in de bouw.
✨Teamwork en Communicatie
Bouwprojecten zijn vaak teaminspanningen, dus bereid je voor om te laten zien hoe goed je samenwerkt met anderen. Denk aan voorbeelden van je communicatiestrategieën met collega's en klanten. Dit is cruciaal voor een fulltime functie in de bouw, waar samenwerking met diverse stakeholders aan de orde van de dag is.
