In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met administratieve en organisatorische taken in een bouwbedrijf.
- Bedrijf: Bouwbedrijf in Almelo met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, ervaring opdoen in de bouwsector en een tijdelijk contract.
- Overige informatie: Minimaal 6 maanden, met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau, ervaring als directiesecretaresse en goede beheersing van MS Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct, maar uiterlijk op maandag 10 februari 2020, voor de directeuren van een bouwbedrijf in Almelo op zoek naar een (32 uur per week, tijdelijk vanwege langdurige ziekte). Extra informatie: de functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse. Het is moeilijk aan te geven hoe lang deze opdracht zal duren, maar gedacht wordt aan minimaal 6 maanden.
In deze functie ondersteun je de 2-hoofdige directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Tot je taken behoren:
- Telefoon- en agendabeheer voor de 2 directieleden
- Het ontvangen van bezoek voor de directieleden
- Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Het behandelen van de mailboxen, prioriteiten aanbrengen en waar mogelijk beantwoorden van mails
- Het zelfstandig verzorgen van correspondentie
- Postbehandeling
- Organiseren van evenementen en jubilea feesten
- Beheer van Lief en Leed potje, attenties verzorgen
- Communicatietaken, waaronder het beheer van de website (nieuwspagina)
- Archiveren
Voor deze functie vragen wij:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse
- Werkervaring binnen de bouwbranche is een pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Sociaal, representatief, zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
Per direct beschikbaar voor 32 uur per week (4 dagen). Het salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en aantal jaren werkervaring en wordt in onderling overleg vastgesteld.
*PER 10 FEBRUARI 2020* DIRECTIESECRETARESSE voor de directeuren van een bouwbedrijf (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER 10 FEBRUARI 2020* DIRECTIESECRETARESSE voor de directeuren van een bouwbedrijf (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Zet in op Seizoenswerk
In de bouw is er vaak meer vraag naar tijdelijk personeel tijdens drukke seizoenen. Houd de werkzaamheden in de gaten en solliciteer bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV tijdens piekperiodes. Ze hebben vaak extra handen nodig voor projecten die snel afgerond moeten worden!
✨Bezoek Bouwevenementen
Loop een paar vakbeurzen of bouwgerelateerde evenementen af. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers, zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Maak een praatje met mensen, vraag naar kansen en laat jezelf zien!
✨Gebruik Lokale Netwerken
Word lid van lokale bouwverenigingen of community's. Deze netwerken zijn een goudmijn voor het ontdekken van tijdelijke vacatures. Mensen binnen de branche weten vaak als er iemand dringend hulp nodig heeft.
✨Solliciteer via onze Website
Vergeet niet om ook direct op de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV te kijken en je daar aan te melden. Zij hebben vaak tijdelijke vacatures die niet altijd op jobboards staan. Door rechtstreeks aan te melden, vergroot je de kans om opgemerkt te worden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER 10 FEBRUARI 2020* DIRECTIESECRETARESSE voor de directeuren van een bouwbedrijf (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je bouwervaring stralen:Voor een tijdelijke rol in de bouw is het belangrijk om je specifieke ervaring te benadrukken. Denk aan projecten waar je aan hebt gewerkt, de technieken die je hebt geleerd en eventuele certificaten die je hebt behaald, zoals VCA. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden hebt en snel aan de slag kunt.
Een praktische CV is key:Zorg ervoor dat je CV niet alleen je opleidingsachtergrond vermeldt, maar ook je praktische ervaring in de bouw. Vermeld specifieke technieken, materialen en gereedschappen waarmee je hebt gewerkt. Dit helpt ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV om snel een goed beeld van jouw kwaliteiten te krijgen.
Motivatie is essentieel:In je sollicitatiebrief moet je duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in deze tijdelijke functie. Leg uit wat je hoopt te leren of bereiken tijdens deze periode. Wij waarderen kandidaten die niet alleen willen werken, maar ook willen groeien.
Pas je beschikbaarheid aan:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het slim om je beschikbaarheid in je sollicitatie te vermelden. Laat ons weten wanneer je kunt beginnen en voor hoe lang je beschikbaar bent. Dit maakt het makkelijker voor ons om je in te plannen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de Bouwtekeningen
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met bouwtekeningen en technische specificaties die relevant zijn voor de rol. Dit laat zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook kunt communiceren over de projectdetails, wat ontzettend belangrijk is in de bouwsector.
✨Flexibiliteit is de sleutel
Als je solliciteert voor een tijdelijke functie, benadruk dan je flexibiliteit en de bereidheid om verschillende taken op je te nemen. Werkgevers zoeken vaak naar mensen die kunnen omgaan met veranderingen en die snel kunnen schakelen in hun werkzaamheden.
✨Bring Your Own Prototype
Als je al eerder met bouwprojecten hebt gewerkt, zorg dan dat je je portfolio meeneemt of voorbeelden van je eerdere werk. Dit kan variëren van foto's tot beschrijvingen van projecten waar je aan hebt meegwerkt. Een goed visueel overzicht maakt je verhaal veel sterker!
✨Wees voorbereid op praktijkvragen
Bereid je voor op technische vragen die te maken hebben met constructiemethoden, materialen en veiligheidsnormen. Het kan ook zijn dat je ter plekke een situatieschets krijgt en moet uitleggen hoe je een bepaald probleem zou aanpakken. Dit soort scenario's komt vaak voor in de bouwsector.
