In één oogopslag
- Taken: Organiseer opleidingen en ondersteun HR-processen in een technisch bedrijf.
- Bedrijf: Technisch bedrijf in Amsterdam met een focus op personeelszaken.
- Voordelen: Flexibele uren, goede bereikbaarheid en eigen parkeerplaats.
- Overige informatie: Enthousiaste en ondernemende sfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in HR en maak impact op medewerkers.
- Kwalificaties: MBO4 diploma en interesse in HR of recruitment.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is per direct voor de afdeling personeelszaken van een technisch bedrijf in Amsterdam-Westpoort op zoek naar een secretaresse.
Tot je taken behoren:
- Organiseren en faciliteren van opleidingen
- Opstellen van arbeidsvoorwaardelijke voorstellen, stageovereenkomsten en studieovereenkomsten
- Zorgdragen voor aanmeldingen van de toegangsregistratiesystemen
- Opstellen en uitzetten van vacatureteksten
- Zorgdragen voor het gehele introductieprogramma (onboarding)
- Verzorgen van de in- en uitdienstacties
- Maandelijkse mutaties doorgeven aan HR support
- Zorgdragen voor het inplannen van de jaarlijkse medische keuringen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Een succesvol afgeronde opleiding MBO4
- Je hebt voeling met HR of recruitment ondersteuning
- Goed schakelen tussen projecten, (ad hoc) taken & overzicht kunnen houden
- Flinke dosis enthousiasme en ondernemerschap
- Een gezonde nieuwsgierigheid en mondigheid om zelfstandig de benodigde informatie op te kunnen halen
- Je bent in het bezit van een rijbewijs en auto
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam-Westpoort en is goed bereikbaar met eigen vervoer. Het bedrijf heeft een eigen parkeerplaats, dus je kunt voor de deur parkeren.
*ON HOLD* SECRETARESSE t.b.v. PERSONEELSZAKEN bij technisch bedrijf (32-40 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *ON HOLD* SECRETARESSE t.b.v. PERSONEELSZAKEN bij technisch bedrijf (32-40 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV kan solliciteren voor de functie van *ON HOLD* SECRETARESSE t.b.v. PERSONEELSZAKEN bij technisch bedrijf (32-40 uur)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *ON HOLD* SECRETARESSE t.b.v. PERSONEELSZAKEN bij technisch bedrijf (32-40 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat FlexStar Plus Uitzendbureau BV drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe FlexStar Plus Uitzendbureau BV medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
