In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en organiseer zakenreizen.
- Bedrijf: FlexStar Secretarieel, een dynamisch uitzendbureau in de horecabranche.
- Voordelen: Flexibele werkuren, kans op een jaarcontract en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Werken in een representatieve rol met oog voor detail.
- Waarom deze baan: Maak impact in de horecabranche en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5 jaar ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Flevoland is voor een opdrachtgever in de horecabranche op zoek naar een (4 óf 5 dagen per week, wat jij zelf graag wil). Na gebleken geschiktheid zal de opdrachtgever je zelf een jaarcontract aanbieden.
Wat ga je doen in deze functie:
- Agendabeheer voor het management (via Outlook)
- Het beantwoorden van de telefoon voor het management
- Mailbox beheer
- Correspondentie verzorgen
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Het bewaken van deadlines
- Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
- Archiefwerkzaamheden
- Administratieve werkzaamheden
Voor deze functie vraagt de opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als management secretaresse
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van de Nederlandse taal
- Veel werkervaring met de Office applicaties
- Representatief, oog voor detail en kwaliteit
- Goed kunnen anticiperen
Vestiging: Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Almere.
Managementsecretaresse (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementsecretaresse (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Bezoek lokale evenementen
Horeca draait om interactie, dus waarom niet zelf op zoek gaan naar evenementen? Bezoek lokale food festivals, markten of netwerkevenementen in de buurt. Daar ontmoet je mensen die je kunnen introduceren bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV of je kunnen vertellen over openstaande vacatures.
✨Sluit je aan bij horecagemeenschappen
Zoek online horecagroepen op sociale media of platforms zoals LinkedIn. Deze gemeenschappen zijn goud waard voor tips en zelfs kansen bij bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Deel je ervaringen, stel vragen en bouw relaties op met anderen in de sector.
✨Verken de seizoensgebonden wervingen
De horeca is druk tijdens de seizoenspieken! Houd rekening met drukke periodes zoals de zomer of de feestdagen. Maak een lijst van restaurants en horecagelegenheden en loop binnen, laat je CV achter en vraag naar mogelijke vacatures. Een persoonlijke aanpak werkt vaak beter!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we altijd ruimte voor enthousiaste mensen die ons team willen versterken. Check onze website regelmatig voor vacatures en solliciteer direct! Vergeet niet om iets persoonlijks toe te voegen aan je aanvraag, zodat je opvalt in de stapel.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementsecretaresse (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je gastvrijheidservaring!:In de horeca draait alles om gastvrijheid, dus zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief nadrukkelijk je ervaring met klantenservice belicht. Heb je in een restaurant of café gewerkt? Noem specifieke voorbeelden waarin je gasten een geweldige ervaring hebt bezorgd!
Vermeld relevante certificaten:Als je certificaten hebt, zoals een HACCP-diploma of een cursus gastheerschap, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit laat zien dat je serieus bezig bent met je vak en dat je weet wat er komt kijken bij het werken in de horeca.
Verbind je passie met het bedrijf:Wanneer je schrijft over waarom je bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt werken, probeer dan je persoonlijke passie voor de horeca en gastronomie in je motivatiebrief te verwerken. Laat zien waarom je deze specifieke rol van Managementsecretaresse (INGEVULD) zo leuk vindt en waarom dit het perfecte bedrijf voor jou is!
Focus op enthousiast teamwerk:In de horeca zijn teamwork en communicatie cruciaal. Maak in je CV en brief duidelijk dat je goed kunt samenwerken met collega's en hoe je in het verleden in teamverband hebt gewerkt. Dit kan je kansen vergroten, vooral in een fulltime rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Tover je menu om tot een presentation
In de horeca is het belangrijk om je kennis over het menu en de bijpassende dranken goed te presenteren. Zorg ervoor dat je kunt vertellen over de ingrediënten, bereidingswijzen en smaken tijdens het interview. Dit laat zien dat je gepassioneerd bent over het vak en dat je voorbereid bent op klantvragen!
✨Oefen je communicatievaardigheden
Communicatie is key in de horeca! Bereid je voor op scenario's waarin je moet uitleggen hoe je met klanten omgaat in verschillende situaties, zoals bij klachten of speciale verzoeken. Denk aan praktijkvoorbeelden die je kunt delen, zodat je kunt aantonen dat je een teamspeler bent en goed kunt multitasken.
✨Ken je cijfers
Als je solliciteert naar een fulltime functie in de horeca, zijn er vaak ook aspecten van budgettering en omzetbeheer bij betrokken. Wees voorbereid op vragen over hoe je met cijfers omgaat en hoe je misschien in het verleden hebt bijgedragen aan het verbeteren van de omzet of het efficiënt maken van de operationele processen.
✨Toon je motivatie voor de sector
Bij een fulltime rol in de horeca willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent voor de sector. Deel je passie voor gastvrijheid en klantenservice, en vertel waarom je specifiek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt werken. Laat je enthousiasme zien, dat maakt een groot verschil!
