In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Algemeen Directeur met agenda, reizen en vergaderingen.
- Bedrijf: Internationale food organisatie met een prettige werkomgeving.
- Voordelen: Direct jaarcontract, 1 dag thuiswerken, goede doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Proactieve houding en uitstekende digitale vaardigheden zijn vereist.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale setting en ontwikkel je carrière.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en 2-5 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is op korte termijn voor de Algemeen Directeur Europa van een internationale food organisatie in Nieuwegein op zoek naar een managementassistent (40 uur per week; 1 dag per week vanuit huis; je gaat direct in dienst van de opdrachtgever met een jaarcontract).
Extra informatie:
- Het gaat om een functie van 40 uur per week; minder uur is niet mogelijk.
- Je mag 1 dag per week thuiswerken (ook na het Corona tijdperk).
- Je krijgt direct een jaarcontract van de opdrachtgever en werkt dus niet via het uitzendbureau.
In deze functie ondersteun je de Algemeen Directeur Europa op secretarieel gebied. Onze opdrachtgever biedt een prettige werkomgeving met goede doorgroeimogelijkheden naar senior managementassistent. Je wordt goed ingewerkt voordat je zelfstandig taken gaat verrichten.
Tot je taken behoren:
- Het beheren van de agenda van de Algemeen Directeur Europa d.m.v. het maken van (complexe) afspraken in binnen- en buitenland.
- Het boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie.
- Het maken en beheren van kostenoverzichten.
- Het organiseren van (internationale) bijeenkomsten en MT vergaderingen.
- Overige secretariële werkzaamheden zoals mailboxbeheer, correspondentie verzorgen, archiveren.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ca. 2-5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken.
- Werkervaring binnen een internationale werkomgeving is van belang.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden, o.a. met MS Outlook en overige MS Office applicaties.
- Proactieve werkhouding, beschaafde assertiviteit, accuratesse.
- Beschikbaarheid per 1 juli a.s. of zo spoedig mogelijk hierna (opzegtermijn wordt gerespecteerd).
KEI VAN EEN MANAGEMENTASSISTENT bij een internationale food organisatie (40 uur, 1 dag vanuit huis) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
