In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agendabeheer, correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Een betrokken liefdadigheidsorganisatie in Den Haag met een focus op groei.
- Voordelen: Optie op een contract voor onbepaalde tijd en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een plek waar humor en representativiteit gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de non-profit sector en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO niveau 3 of 4 en 2-5 jaar ervaring in secretariële werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 22950 - 28050 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is op korte termijn voor een non-profit liefdadigheidsorganisatie in Den Haag op zoek naar een junior managementassistent (32 of 36 uur per week, optie op contract voor onbepaalde tijd). Vanwege doorgroei van de huidige managementassistent naar een functie elders in de organisatie is deze vacature ontstaan. Het gaat om een permanente invulling met optie op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
In deze functie ondersteun je 2 afdelingsmanagers op secretarieel, administratief en organisatorisch niveau. Tot je taken behoren:
- Agendabeheer van de 2 managers
- Telefoontjes aannemen, zelf beantwoorden of doorverbinden
- Het verzorgen van correspondentie (veelal digitaal via e-mail)
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Het bewaken van de actielijst voortvloeiend uit de vergaderingen
- Veel 'regel' taken, o.a. het organiseren van bijeenkomsten
- Bezoekers aanmelden in het systeem, parkeerruimte regelen etc.
- Facilitaire werkzaamheden: lunches bestellen, voorraadbeheer
Voor deze functie vragen wij:
- MBO niveau 3 of 4 secretarieel of administratief opgeleid
- 2-5 jaar recente werkervaring met bovengenoemde secretariële werkzaamheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, o.a. Outlook en Word
- Proactieve werkhouding, aanpakkersmentaliteit, accuratesse
- Representativiteit, humor en sociaal
JUNIOR MANAGEMENTASSISTENT bij liefdadigheidsorganisatie (32 of 36 uur, INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je JUNIOR MANAGEMENTASSISTENT bij liefdadigheidsorganisatie (32 of 36 uur, INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Bouw Connecties in de Sector
Duik in lokale netwerken en evenementen die zich richten op non-profit en sociale impact. Neem deel aan conferenties en workshops waar je professionals in het veld kunt ontmoeten. Deze connecties kunnen je niet alleen inzichten geven, maar ook referrals helpen bij vacatures zoals die bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Wees Actief op Sociale Media
Gebruik platforms als LinkedIn om je stem te laten horen. Volg organisaties en leiders in de non-profitsector en deel je passie en inzicht over sociale impact. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt voor werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV die de juiste kandidaten willen aantrekken.
✨Vrijwilligerswerk en Projecten
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk te doen of betrokken te raken bij sociale projecten. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar helpt je ook om relevante ervaring op te doen. Het kan je ook helpen om waardevolle connecties op te bouwen met mensen in de sector.
✨Solliciteer Rechtstreeks via Onze Website
Wacht niet tot je een vacature tegenkomt op een jobboard. Ga actief op de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV kijken en houd deze in de gaten voor nieuwe vacatures. Door rechtstreeks te solliciteren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol. Dit kan een groot verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als JUNIOR MANAGEMENTASSISTENT bij liefdadigheidsorganisatie (32 of 36 uur, INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie zien voor sociale impact:Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV draait alles om het maken van een verschil. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over het non-profit werk en hoe jouw waarden aansluiten bij die van ons. Dit maakt je niet alleen authentiek, maar ook aantrekkelijk voor ons!
Breng je relevante ervaring naar voren:In het non-profit domein is ervaring vaak goud waard. Heb je vrijwilligerswerk gedaan of betrokkenheid gehad bij sociale projecten? Vermeld dit vooral in je CV. Het laat zien dat je niet alleen praat over verandering, maar het ook daadwerkelijk hebt geprobeerd.
Focus op samenwerkingsvaardigheden:In de non-profit sector is teamwork cruciaal. Geef in je CV en motivatiebrief voorbeelden van hoe je samen met anderen hebt gewerkt aan projecten. Dit kan van pas komen wanneer je laat zien dat je in staat bent om effectief samen te werken in een team bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime functie verwachten we dat je goed weet wat je beschikbaarheid is. Zorg ervoor dat je dit al in je sollicitatie laat doorschemeren. Dit helpt ons om te begrijpen of jouw tijdsplanning overeenkomt met wat we zoeken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Toon je passie voor sociale impact
In een interview voor een rol in non-profit en sociale impactprojecten is het essentieel om je passie en betrokkenheid bij deze onderwerpen te laten zien. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan die jouw motivatie voor sociale verandering illustreren. Laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar dat je echt gelooft in de missie van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Bereid je voor op het beantwoorden van scenarios en casestudy's die vaak worden gebruikt in non-profitinterviews. Denk aan voorbeelden zoals het managen van een project met beperkte middelen of het betrekken van de gemeenschap bij een nieuw initiatief. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden klaar hebt van situaties waarin jij soortgelijke uitdagingen hebt overwonnen.
✨Verken je netwerk binnen de sector
Voor een fulltime rol in non-profit is het belangrijk om je netwerk te gebruiken. Praat met mensen die al in de sector werken of hebben gewerkt, en vraag naar hun ervaringen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV of soortgelijke organisaties. Dit zou je kunnen helpen om beter te begrijpen wat ze van kandidaten verwachten en om inzicht te krijgen in de cultuur van de organisatie.
✨Bereid je voor op vragen over samenwerking
Samenwerking is cruciaal in non-profitwerk. Verwacht vragen over hoe je samenwerkt met verschillende belanghebbenden, van donoren tot vrijwilligers. Denk aan voorbeelden die jouw teamwerkvaardigheden illustreren en hoe je verschillende perspectieven hebt samengebracht om doelen te bereiken. Laat zien dat je een echte teamspeler bent die waarde hecht aan de input van anderen.
