In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van on- en offboarding, administratieve taken en organiseren van facilitaire zaken.
- Bedrijf: Grote financiële organisatie in Den Haag met een hybride werkcultuur.
- Voordelen: Uurtarief van €60,00, flexibele uren en de mogelijkheid om hybride te werken.
- Overige informatie: Opdracht tot augustus 2026 met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden in een professionele setting.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar ervaring en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 60 - 60 € per uur.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is PER DIRECT voor het secretariaat van een grote financiële organisatie in Den Haag op zoek naar een (32 of 40 uur per week, per direct tot augustus 2026).
Extra informatie:
- Het gaat om opdracht tot augustus 2026 voor 32 of 40 uur per week.
In deze tijdelijke opdracht werk je samen met een collega SECRETARESSE/OFFICEMANAGER. Hybride werken, alleen in overleg.
Je taken:
- Het begeleiden van de on- en offboarding van medewerkers.
- Nauw contact met IT, het signaleren van knelpunten en het administreren van de hard- en software.
- Het begeleiden van nieuwe medewerkers en het ondersteunen van leidinggevenden bij dit proces.
- Organiseren van facilitaire zaken waaronder de inkoop van kantoorbenodigdheden en de boodschappen.
- Administratieve taken op het gebied van contractbeheer, abonnementen en toegangspassen.
- Interne communicatie.
- Proactief bijhouden en monitoren van acties in een gedeelde mailbox.
- Het afhandelen van storingen en het controleren van de voortgang van onderhoudswerkzaamheden.
- Beoordelen en accorderen van facturen.
- Het faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten in overleg met het secretariaat.
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- HBO-werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of opdracht.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende sociale vaardigheden, proactieve werkhouding, accuratesse, slagvaardigheid.
- Uitstekende kennis van MS-Office met name Outlook, Excel, MS Teams en MS SharePoint.
PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR.
Uurtarief voor deze opdracht:
Het uurtarief voor deze opdracht bedraagt € 60,00 exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten kostprijs OV 2e klasse.
INTERIM (ZZP) SECRETARESSE/OFFICEMANAGER bij financiële organisatie in Den Haag (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
