In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, telefoonbeheer en organisatorische taken.
- Bedrijf: Bouwbedrijf in Elburg met een focus op teamwork.
- Voordelen: Fulltime functie met mogelijkheid tot vakantie en goede werkervaring.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om waardevolle ervaring op te doen in de bouwsector.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse en MBO/HBO niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is voor een BOUWBEDRIJF in ELBURG per medio mei 2018 op zoek naar een interim directiesecretaresse (40 uur per week, 6 maanden). De functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse die eind mei 2018 met zwangerschapsverlof gaat en nog graag haar vervanger zorgvuldig wil inwerken. In deze functie ben je werkzaam voor de directeur.
Tot je taken behoren:
- aanspreekpunt voor de directie binnen deze organisatie
- telefoonbeheer
- agendabeheer (via Outlook)
- mailboxbeheer, post en correspondentie
- het notuleren van vergaderingen
- het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties
- vele organisatorische taken
- administratieve taken, o.a. urenregistratie projecten
Voor deze functie vragen wij:
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
- PER HALF MEI – NOVEMBER 2018 FULL-TIME BESCHIKBAAR, mogelijkheid om 3 weken vakantie op te nemen
- Affiniteit met de bouw- en/of techniekbranche strekt tot aanbeveling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel)
- Representativiteit, accuratesse en pro-activiteit
Interim directiesecretaresse (40 uur), Elburg (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim directiesecretaresse (40 uur), Elburg (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Zet in op Seizoenswerk
In de bouw is er vaak meer vraag naar tijdelijk personeel tijdens drukke seizoenen. Houd de werkzaamheden in de gaten en solliciteer bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV tijdens piekperiodes. Ze hebben vaak extra handen nodig voor projecten die snel afgerond moeten worden!
✨Bezoek Bouwevenementen
Loop een paar vakbeurzen of bouwgerelateerde evenementen af. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers, zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Maak een praatje met mensen, vraag naar kansen en laat jezelf zien!
✨Gebruik Lokale Netwerken
Word lid van lokale bouwverenigingen of community's. Deze netwerken zijn een goudmijn voor het ontdekken van tijdelijke vacatures. Mensen binnen de branche weten vaak als er iemand dringend hulp nodig heeft.
✨Solliciteer via onze Website
Vergeet niet om ook direct op de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV te kijken en je daar aan te melden. Zij hebben vaak tijdelijke vacatures die niet altijd op jobboards staan. Door rechtstreeks aan te melden, vergroot je de kans om opgemerkt te worden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim directiesecretaresse (40 uur), Elburg (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je bouwervaring stralen:Voor een tijdelijke rol in de bouw is het belangrijk om je specifieke ervaring te benadrukken. Denk aan projecten waar je aan hebt gewerkt, de technieken die je hebt geleerd en eventuele certificaten die je hebt behaald, zoals VCA. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden hebt en snel aan de slag kunt.
Een praktische CV is key:Zorg ervoor dat je CV niet alleen je opleidingsachtergrond vermeldt, maar ook je praktische ervaring in de bouw. Vermeld specifieke technieken, materialen en gereedschappen waarmee je hebt gewerkt. Dit helpt ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV om snel een goed beeld van jouw kwaliteiten te krijgen.
Motivatie is essentieel:In je sollicitatiebrief moet je duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in deze tijdelijke functie. Leg uit wat je hoopt te leren of bereiken tijdens deze periode. Wij waarderen kandidaten die niet alleen willen werken, maar ook willen groeien.
Pas je beschikbaarheid aan:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het slim om je beschikbaarheid in je sollicitatie te vermelden. Laat ons weten wanneer je kunt beginnen en voor hoe lang je beschikbaar bent. Dit maakt het makkelijker voor ons om je in te plannen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de Bouwtekeningen
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met bouwtekeningen en technische specificaties die relevant zijn voor de rol. Dit laat zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook kunt communiceren over de projectdetails, wat ontzettend belangrijk is in de bouwsector.
✨Flexibiliteit is de sleutel
Als je solliciteert voor een tijdelijke functie, benadruk dan je flexibiliteit en de bereidheid om verschillende taken op je te nemen. Werkgevers zoeken vaak naar mensen die kunnen omgaan met veranderingen en die snel kunnen schakelen in hun werkzaamheden.
✨Bring Your Own Prototype
Als je al eerder met bouwprojecten hebt gewerkt, zorg dan dat je je portfolio meeneemt of voorbeelden van je eerdere werk. Dit kan variëren van foto's tot beschrijvingen van projecten waar je aan hebt meegwerkt. Een goed visueel overzicht maakt je verhaal veel sterker!
✨Wees voorbereid op praktijkvragen
Bereid je voor op technische vragen die te maken hebben met constructiemethoden, materialen en veiligheidsnormen. Het kan ook zijn dat je ter plekke een situatieschets krijgt en moet uitleggen hoe je een bepaald probleem zou aanpakken. Dit soort scenario's komt vaak voor in de bouwsector.
